Организация корпоративных праздников, мероприятий, вечеринок г. Киев
  • У вашей компании грандиозное событие и на повестке дня организация корпоратива?
  • Вы не решили будет это вечеринка в ресторане или тимбилдинг на природе?
  • Вас интересует оригинальное празднование, прагматичный бюджет и яркий результат?

Компания АртМуз сделает все за вас, а вам лишь остается этим наслаждаться.

Планирование и проведение корпоративных мероприятий достаточно сложный процесс, который не всегда получается у любителей, но легко со стороны выполняется профессионалами. Даже самого способного и уверенного в себе человека, но не имеющего опыт в этой области, организация любого праздника приводит к замешательству, ну а тем более корпоратива. И для того чтобы не стать в этой ситуации раздражительным и подавленным многие в Киеве выбирают Компанию АртМуз.

Организация корпоративов в Киеве вот уже более 12 лет является для нас успешной деятельностью. Мы постоянно стремится превзойти ожидания клиента, за что и получаем позитивные отзывы и рекомендации. С Компанией АртМуз вас ждет уверенность в успешности и нужный результат мероприятия, а также комфорт при его создании и проведении.

Организация корпоративов в Киеве, особенности корпоративных мероприятий, праздников вечеринок

Цель корпоративной культуры в создании благоприятного климата и взаимопонимания в коллективе, что приводит к командообразованию (так называемый тимбилдингом от англ. Team buildingпостроение команды) с повышением лояльности к компании, увеличением мотивации к решению ее задач и эффективности работы, а как следствие стабильная и высокая производительность. В организации такого рода мероприятий существуют определенные методы, реализация которых индивидуальна в каждом агентстве. Компания АртМуз имеет свою, уникальную методику, которой поделится с вами.

Разновидности корпоративов

1 Что подразумевается под проведением корпоративных вечеринок?

Корпоратив к 25-летию компании, организованный, проведенный в Киеве
  • Во-первых, празднование внутренних событий компании, таких как день рождения, юбилей фирмы и учредителей.
  • Во-вторых, календарные и общественные праздники типа Новый год, День Святого Валентина, 8 Марта и другие.
  • В-третьих, торжественные банкеты посвященные конференциям, презентациям, выставкам, выигранным тендерам, наградим и т. п.
2 Что такое организация корпоративов с активным отдыхом, тимбилдинга?

Активный отдых, аттракционы, пейнтбол, квадроциклы, каноэ

Это мероприятия на природе или в специально оборудованных закрытых помещениях, которые включают целый перечень развлечений, а именно, пейнтбол; лучные, пистолетные, оружейные тиры; конные, велосипедные и пешие прогулки (походы); квесты на квадроциклах, велосипедах, пешком прогулки на каноэ; прыжки с парашюта; зимняя и летняя рыбалка, а также другие, которые может вам предложить Компания АртМуз (более подробно об организации активных мероприятий см. здесь) .

3 Что мы имеем ввиду, когда речь заходит о проведении бизнес-корпоративов?

Деловое корпоративное мероприятие в Киеве
  • Это чисто деловой формат встреч, главной целью которых является коммерческая деятельность фирмы. Они могут быть организованы автономно или в качестве дополнения к презентациям, конференциям и др. , но уже в контексте корпоративных вечеринок, о которых написано выше.

Далее мы поговорим о фазах активности организации корпоративов в Киеве и Украине, какие они, особенности и отличия?

Фазы организации корпоративных праздников в Киеве


Новогодние корпоративы, вечеринки - самая активная фаза организации мероприятий такого типа
Наиболее интенсивная организация корпоративных праздников и вечеринок в Киеве приходится в новогодний период. Менее активной фазой считаются календарные и государственные праздники (День Святого Валентина, Женский День 8 Марта, «Октоубэрфест», «Хеллоувин» и т. д.) В остальное время проведение корпоративных мероприятий Киев индивидуально и зависит исключительно от деятельности вашей компании.

Каждый успешный проект подчинен базовому принципу планирования. Под этим подразумевается ряд действий, олицетворяющих профессиональный подход. Благодаря этому мы минимизируется затраченное время, облегчается весь процесс организации, вы получаете рациональный бюджет и 100%-ю гарантия успешности. Далее вы узнаете весь процесс планирования корпоративных праздников, вечеринок и корпоративных бизнес мероприятий.

Как происходит организация корпоратива?

1. Контрольный список

Организация корпоративных праздников, достижение цели, поставленных задач
Как и в случае с организацией свадеб, в виде «контрольного списка» у вас будет

  • наглядное пошаговое планирование и контроль подготовки корпоратива,
  • функция калькулятор,
  • ежедневник
  • др. составляющие благодаря которым вы сможете не только хранить всю информацию в одном документе, а и сравнивать, анализировать стоимость и предлагаемые услуги.

Это существенно сокращает ваши расходы и в итоге вы получите максимально благоприятный результат.

2. Бюджет

Корпоративное мероприятие в стиле
Ни для кого не секрет, что все в этом мире крутится вокруг денег и первым шагом к планированию вашего события будет формирование бюджета. Что мы делаем?

  • Во-первых, мы определяемся с выделяемой суммой и возможным люфтом или формируем ее по набору услуг исходя из вашим пожеланий.
  • Во-вторых, мы распределяем средства на услуги, включаем в себя самые мелкие расходы, которые вы будете контролировать до последней копейки.
  • В-третьих, в процессе организации вашего корпоратива вы сможете все менять, многое вплоть до самого дня проведения.

3. Цель, направленность, формат, стилизация

  1. Позитив, веселье, результат - цель любой организации корпоративной вечеринки, праздника
    Исходя из причин и целей предстоящего события мы определим его направленность (развлекательную или деловую).
  2. Это будет праздник в помещении или на свежем воздухе?
  3. Тематическая вечеринка (в гангстерском, пионерском. ковбойском, латино-американском и др. стиле) или без стилизации?

Определение с этим пунктом представляется знаковым моментом, так как вернуться к его коррекции на поздних этапах планирования корпоратива будет очень сложно или в некоторых случаях не всегда возможно.

4. Место проведения и размещение гостей

Проведение корпоративного праздника в Киеве, организованного на корабле с выходом на остров

В Киеве и киевской области очень большой выбор мест для проведения корпоратива. Мы подбираем для вас наиболее подходящие по соответствию формата мероприятия, территориальному расположению и вместимости локации, удобству транспортных коммуникаций, наличию стандартного и специального оборудования, а также других ваших пожеланий. Это могут быть

  1. стационарные заведения — рестораны, пабы, концерт-холлы, отели, выставочные центры, бизнес-центры и т. д.
  2. площадки на природе в лесу, на берегу Днепра, в парках, на стадионах, на территориях баз отдыха и т. д.
  3. экзотический вариант — на теплоходе, плывущего по реке.

Каждый предложенный вариант вы сможете оценить по фото и презентациям в интернете, после чего мы ознакомимся с ним воочию и выясним все интересующие моменты с администрацией. С Компанией АртМуз вы сможете уменьшить на этом этапе расходы и получить дополнительные бонусы.

5. Банкет

Активная фаза празднования корпоратива

Общей и обязательной составляющей корпоративных праздников и бизнес мероприятий является банкет. Некоторые его разновидности потенциально предрасположены к конкретному типу корпоративов. Например, торжественные праздники и тематические вечеринки — это галла-ужин, бал, карнавал, а деловые мероприятия — кофе-брейк, экспо-кейтеринг и деловой прием. В то время как барбекю и пикник-коктейль могут считаться универсальными. В любом случае выбирать вам, а мы всегда готовы на оригинальность.

Составление меню — это главный момент организации банкета. От правильного подбора блюд, времени их выноса, типа кухни, количества пищи и напитков, сервировки стола, обслуживающего персонала, смены посуды и т. д. зависит как минимум 50% успешности мероприятия.

Наши специалисты грамотно откорректируют банкетное меню корпоратива согласно ваших пожеланий и требований праздника. Вы будете гордится свои «столом» и не переплатите лишнего.

6. Программы корпоративных мероприятий и вечеринок

Проведение корпоративной яркой вечеринки

Традиция не требует подтверждения — ей просто следуют. Именно так мы подходим в Киеве к организации развлекательных и бизнес-программ корпоративов.

  1. Развлекательная программа является обязательной только на корпоративных праздниках и вечеринках, а также активном отдыхе.
    Что же касается бизнес-мероприятий, то как правило ее нет или она ограничивается фоновой музыкой и минимальными услугами ведущего.
  2. Подготовка деловых аспектов мероприятия возлагается на менеджеров вашей компании и ответственных за это лиц. На нас лежат организационные и подготовительные вопросы его обеспечения и другого оформления. а также самого проведения.

Исходя из вашего бюджета и пожеланий мы составим яркое шоу. Туда будут входить лучшие артисты Киева, выбранные вами конкурсы, викторины и т. д. У нас большая база исполнителей и умение договариваться.

7. Размещение гостей, трансфер, парковка

Организация праздников, мероприятий корпоративного типа для всех

Количество гостей может зависеть от бюджета и наоборот бюджет формируют от количества приглашенных.
В отдельный раздел контрольного списка мы внесем:

  1. всех гостей поименно, с контактами и пометками о дате приезда и выезда;
  2. нужно ли размещение в отеле;
  3. требуется ли трансфере, если это выезд за город или гости с другой области (страны), также следует учитывать, когда выпившие гости не могут сесть за руль после банкета;
  4. какая потребуется дополнительная развлекательная программа (например экскурсии по Киеву, музеи, театры, цирк и т. п.);
  5. позаботимся о парковке, которая должна быть легко доступной, как для легковых автомобилей, так и для грузовых, которые могут доставлять питание или оборудования, а также автобусы.

8. Реклама

Как и для каждого бизнес-проекта нашему мероприятию понадобиться медийная поддержка. Реклама, как известно «двигатель торговли», а маркетинг — ключ к успеху.

Если вашему корпоративу (преимущественно это касается бизнес-события) понадобится медийная поддержка мы ее организуем. Компания АртМуз сотрудничает с авторитетными медийщика, которые работают с известными людьми.

9. Оценка организации и проведения корпоратива

Каждый полученный результат требует оценки.

Вам и нам будет важно знать насколько успешно был организован и проведен корпоративный праздник (вечеринка), мероприятие, какие остались впечатления и насколько достигнуты цели? Для ответа на это вопрос мы создадим опрос. Это может быть книга, журнал отзывов, к которым будет свободный доступ на протяжении всего корпоратива. Также сделаем обратную связь в интернете в соцсетях или на сайте компании (мы не против если нашей и с удовольствием предоставим для этого площадку, которую у нас уже «открыли» другие наши клиенты). Полученные результат будет хорошей основой для анализа и совершенствования.

2 Отзывов
  1. Все что написано все верно. Корпоратив был организован на самом высоком уровне. спасибо коллективу АртМуз и всем приглашенным артистам. Интересно, то что мы праздновали не в Киеве, но организаторы смогли найти исполнителей и в Чернигове и привести нужных из Киева. Спасибо.

  2. Дуже сподобався ведучий Руслан Алексєєв! Такий харизматичний и веселий чоловік. Чудово провів корпоратив нашої компанії, врахував побажання кожного хто мав бажання щось додати до нашого свята. Були приемно здивовані всім коллективом, так як раніше наші свята проходили нецікаво. Дуже вам дякуємо і будемо замовляти тепер лише вас!!!))) Також дуже багато артистів, навіть очи розбігались від такого ассортименту послуг, що надає ваша компанія!!! Привітний колектив компанії також сподобався!