Быть лучшим, профессиональным ведущим достаточно непросто, так как не имея ни подготовки, ни представления об этом, в итоге получается разочарованные клиенты и некачественные мероприятия. Это ни в коем случае не относится к ведущим, тамада, церемониймейстерам, конферансье Компании АртМуз . Все наши исполнители настоящие мастера с профессиональной подготовкой и большим опытом услуг на различных мероприятиях. Они готовы качественно сделать и ваше событие незабываемым.
Компания АртМуз предлагает вашему вниманию несколько способов, которые помогут любому исполнителя, взявшему на себя ответственность за проведения события, стать интересным спикером, излучать уверенность и харизму, а также сделать торжество или бизнес-мероприятие интересным для всех.
Этап 1. Подготовка ведущего, тамады, церемониймейстера, конферансье к мероприятию
1. Знайте все о своем событии
Тип события будет предполагает свою
- атмосферу, которую должен будет создать тамада (конферансье или МС),
- структуру и понимание того, что будет происходить,
- о чем нужно говорить ведущему и что делать.
Это будет во многом определять успешность праздника и качество работы тамады.
2. Знайте свои обязанности ведущего
Исполняющий обязанности ведущего, тамады, конферансье или церемониймейстера отвечает за создание и поддержке нужной, атмосферы на протяжении всего мероприятия. Предполагаемое настроение публики, которое напрямую зависит от атмосферы, может варьироваться не только от типа мероприятия, а и от менталитета коллектива. Хотя большинство мероприятий ориентированы на веселую и энергичную атмосферу, также они могут включать официальную часть с рабочими моментами или полностью из нее состоять.
Какие основные обязанности ведущего?
- Сохранение структуры мероприятия и соблюдение сценария.
- Поддержание интереса аудитории ко всему происходящему и всеобщего веселья.
- Помогать гостям свадьбы или корпоратива, юбилея чувствовать себя уважаемыми, привлекать их ко всему происходящему.
- Помогать тостующим и ораторам чувствовать себя важными, а их поздравления и спитчи яркими.
- Проводите все намеченное вовремя по таймингу, это нравится всем клиентам, а для многих организаторов и заказчиков является определяющим фактором успешности события и ваших услуг.
- Важно держать всех в курсе всего происходящего, ангажировать процессы и кульминационные моменты.
3. Понимайте что от вас ждут
- Быть успешным ведущим означает умело работать с любой публикой, касательно по менталитета и количества, иметь хорошее чувство юмора, и быть ярким оратором с поставленной речью и оригинальными фразами (только без ненормативной лексики).
- Вы должны быть готовы импровизировать, эффективно и правильно реагировать на ситуативные моменты и решать их. Например, вам придется не запланировано развлекать публику в ожидании задержавшегося выхода артиста или решения технических проблем аппаратуры, тогда приготовите несколько шуточных историй или анекдотов.
- Не забывай улыбаться. Улыбка усиливает веселую и беззаботную атмосферу мероприятия. Помните, что не вы звезда праздника, а виновник торжества.
4. Получите больше информации
-
Если у вас конференция,презентация или другой бизнес-проект, то свяжитесь со своими ключевыми ораторами (докладчиками) и узнайте некоторую справочную информацию о них, и теме их выступления. Если это свадьба, юбилей, корпоратив, выпускной, день рождение, то поинтересуйтесь у виновника торжества о каждым из гостей и попросите сообщить интересные моменты из их общей жизни. Все это вам поможет правильно подготовить их представление и сориентирует аудиторию в нужном направлении. Также это поможет вам в подготовке вашей вступительной речи, так как вы будете понимать менталитет и приоритеты публики, а также правильно вести весь праздник или бизнес событие. Публика точно почувствует вашу искренность и заинтересованность в их поводе для праздника. - Не забудьте выяснить, есть ли незнакомые вам и другие новые лица компании, о которых следует узнать пор ходе празднования.
- Убедитесь в правильности написания и произнесения вам имени, фамилии и отчества, а также должности, регалий представляемого вами оратора, так как многие клиенты очень болезненно реагируют на такие ошибки и вам могут дать отрицательный отзыв.
5. Будьте организованным
Подумайте о том, чтобы тезисно подготовить свои выступления, имейте всегда в запасе несколько красивых тостов, причем как коротких,так и длинных. Даже самый лучший и опытный тамада всегда пишет себе напоминания о том, что нужно сказать во определенный момент и с каким акцентом это подать.
Все изменения программы согласовывайте с тем человеком, кто вас нанимал. Если вас будут просить другие люди смело отправляйте их к нему/к ней или предупредите о том, что сделаете это сами.
Этап 2. Ведущий, тамада, конферансье, церемониймейстер на мероприятии
1. Сохранять спокойствие.
- Если вы запутались, не останавливайтесь и не думайте об этом (то есть не концентрируйтесь на этом и не «ешьте себя»), остановка сделает вашу ошибку намного более заметной и акцентирует на этом внимание всех присутствующих. Продолжайте далее, можете улыбнуться и если вы сделаете это успешно, то все сразу забудет вашу оплошность.
- Найти точку, на которой можно смотреть во время выступления. Глядя на конкретные лица из гостей юбилея или выпускного неопытные ведущие нередко начинают нервничать и забывать то, что хотят сказать. Вместо этого, загляните через головы зрителей и найдите приятное, спокойное для глаза место.
- Не говорите слишком быстро, так как ничто, так не выдает неопытность тамады как этот фактор (в начале карьеры все нервничают и хотят побыстрее произнести нужные слова не заботясь об их доходчивости для гостей). Также слишком быстрый разговор нередко приводит к неправильному произношению и даже заиканию, а это, как вы понимаете, очень влияет на понимание вас людьми. Говорите не торопитесь и делайте небольшие паузы между предложениями.
2. Подготовьте открытие мероприятия
- Представьтесь и поприветствуйте публику на мероприятии (более подробно, как подготовить свою яркую речь мы писали здесь ).
- Определите основные группы вашей аудитории и приветствуйте их индивидуально. Эти приветствия не должны быть многословными, но все должны почувствовать вашу откровенность и открытость. Например, вы можете сказать что-то вроде: «Всем представителям закарпатского челночного бизнеса, приехавшие из Шаян через Венгрию и Румынию физкульт привет».
3. Представление поздравляющих (тостующих), докладчиков, артистов
- Ведущий несет основную ответственность за представление различных выступающих на сцене, за столом, на подиуме, перед стендом продукции и т . д. а также других ключевых людей на мероприятии, на которых будет также обращено всеобщее внимание. Чем важнее гость, тем более подробным должно быть его представление. Как только вы представите докладчика, артиста или тостующего, то побуждайте публику ему (им) аплодировать, пока они не достигнут точки выступления или не возьмет микрофон. После выступления также предлагайте аудитории поблагодарить выступающего аплодисментами пока он не покидает сцену или не вернется на свое место.
- Поскольку одной из важнейших обязанностей ведущего является координация мероприятия и соблюдения тайминга, то обеспечьте своевременные выходы артистов и поздравления гостей. По возможности заранее сообщите выступающему об этом, можете договорится о каком-то визуальном или каком-то другом сигнале.
- Прежде чем перейти к следующему пункту сценарного плана, поблагодарите докладчика, тостующего или артиста за его презентацию, выступление, поздравление. После этого можете слегка коснуться того, о чем он говорили или того. что было в номере на сцене. Это продемонстрирует всем, что вы внимательный ведущий и также подчеркнет ценность и важность того действия, которое происходило.
4. Соединение номеров, пунктов сценария
- Мы писали вначале, что для этого момента подготовьте анекдоты, шутки и общеизвестные смешные истории).
- Прокомментируйте, что только что произошло с улыбкой на устах и пошутите об этом.
- Попробуйте найти что-то смешное или значимое в предыдущем ораторе или исполнении и перейдите к следующему.
- Если вы оказались в неловком положении задайте какой-нибудь вопросы по теме мероприятия аудитории, но только помните, что вопросы следует держать на уровне ответа «да» или «нет».
- Нет ничего хуже, если ведущий «не понимает» то, что только что произошло на сцене. Создается впечатление, что он не знает, что происходит, поэтому если мероприятие длится несколько часов, то очень полезно в перерывах давать краткое резюме выступлений и презентаций, которые уже были, а также ангажировать, но полностью не раскрывать новые, т. е. интриговать.
5. Будьте готовы ко всему.
Как мы писали выше, благодаря независящим от вас факторам, на мероприятии может произойти все-что угодно, например, порваться в последний момент костюм артиста, выключиться микрофон, испортится слайд, быть перепутанными баннеры и т. д., тогда ведущему предстоит правильно заполнить это время, и в нужный момент сгладить негативное впечатление от случившегося. Держите все под контролем на протяжении всего события, будучи всегда к этому готовым. Главное не паникуйте, а с улыбкой продемонстрируйте уверенность и по возможности добавьте юмора.
6. Завершите мероприятие
Заканчивайте мероприятия также захватывающе и искренне, как и начинали. В заключительном слове ведущего или конферансье, или церемониймейстера, или тамады должны присутствовать слова благодарности всех присутствующих, выступающих докладчиков, артистов и гостей праздника, а также других исполнителей участвовавших в организации и проведении события. Не забудьте об этом и вспомните если не всех, то по крайней мере самых главных.
Подведите итог происходившего, можете спросить о впечатлениях публики и в зависимости от того, какое это было событие, поощряйте участников аудитории к благодарным действиям за это.
Компания АртМуз уверена, что вам помогут наши рекомендации, а если вы захотите, что-то еще спросить, то милости просим к диалогу в комментариях . Также если вы в процессе организации праздника, например, свадьбы или в предновогодний период корпоратива , то Компания АртМуз может легко это сделать за вас и подобрать не только лучшего ведущего, конферансье или самого интересного тамаду, церемониймейстера, а и взять на себя все другие заботы, оставив вам наслаждение веселье.
