Сфера организации мероприятий праздничного и делового типов предполагает широкий спектр вопросов, которые задают агентству, как клиенты, так и коллеги, и на которые мы всегда отвечаем. И для комфортного и быстрого ответа Компания АртМуз предлагает вашему вниманию перечень часто задаваемых вопросов, на которые наши клиенты и посетители сайта получили ответы.
Помимо термина: «Часто задаваемые вопросы» широко используется англоязычный вариант Frequently Asked Question(s), аббревиатура которого выглядит так: FAQ (или F.A.Q.)).
Часто задаваемые вопросы о праздниках
Сколько нужно времени на организацию праздника?
Стандартная организация праздника начинается за 1-2 месяца. Даже в горячие сезоны свадеб и новогодних корпоративов в этот период можно легко найти нужный ресторан, сопутствующие услуги и исполнителей (артистов , ведущего , музыкантов ). Но, у нас бывают случаи , когда клиенты обращался к нам за одну неделю до мероприятия. Особенно это стало актуально в условиях кризиса, когда клиенты до последнего не могут определить с развлекательной программой и бюджетом. В любом случае обращайтесь к нам, Компания АртМуз берется за организацию праздника в любое время до даты проведения и на любом этапе подготовки.
Сколько нужно времени на подготовку выпускного вечера?
Выпускные 11-х классов
Наша практика показывает, что существует три фазы подготовки выпускных вечеров 11-х классов.
- 1-я фаза начинается сразу в сентябре. Многие школьники и их родители, начинают договариваться между собой о бюджете и предстоящем событии уже в начале учебного года. Сразу же идет выбор праздничного агентства, ведущего, музыкантов, артистов и др. услуг, что в общем-то правильно, так как все еще свободны.
- 2 фаза отмечается после Нового года и длится порядка двух месяцев. В этот период мы не раз констатировали занятость некоторых ресторанов и исполнителей, что ка вы понимаете суживает выбор.
- 3 фаза и последняя в апреле, когда "оставлять на потом" уже нельзя и нужно как-то определяться. Как вы понимаете в этот период выбирать придется из того кто остался.
Из вышесказанного видно, что с каждой фазой выбор нужного ресторана, услуг и исполнителей уменьшается, как и ваши шансы сделать выпускной эксклюзивным. Но дорогие друзья никогда не отчаивайтесь, в Компании АртМуз такое большое количество предложений по артистам, ведущим, музыкантам и услугам, что мы всегда вам кого-то хорошего найдем, так как у нас просто плохих нет.
Выпускные начальных, средних школьных классов, студенческие
Подготовка к другим выпускным вечерам ничем не отличается от других праздников и начинается стандартно за 1 - 2 месяца. Следует отдельно отметить студентов, которые очень не редко оставляют все на последний день. Наверно это пора взросления ценит импровизацию и ситуативность, которые мы им и предоставляем.
Как правильно заказать нужное количество пищи на банкет?
Чтобы получить исчерпывающий ответ на этот вопрос, вам нужно прочитать нашу статью о структуре и разновидности банкетов . Здесь мы процитируем основные принципы, по которым нужно заказывать меню.
Пользуясь этим принципом вы легко сможете отменно накормить гостей и не заказать лишнего, которое придется нести домой или поблагодарить и обеспечить обслуживающий персонал обедами.
За основу берем банкет в 4-ре застолья, который является стандартным на свадьбах, корпоративах, юбилеях и других праздниках.
- 1-е застолье: «Холодные закуски» считается главным, так как все гости голодные и их требуется накормить. Следует заказывать большой объем, чтобы у вас люде не наелись одного хлеба или изрядно захмелели. Также можете разделить его на два этапа, добавив через 20 мин. после начала первую партию горячих закусок.
- 2-е застолье: «Горячие закуски» как правило начинается после небольшого перерыва и поэтому нужно слегка обновить его новыми блюдами больше для внешнего вида и как говорится «для проформы». Конечно если у вас предыдущий стол был менее насыщен добавьте побольше.
- 3-е застолье: «Основные блюда», начинается после большого перерыва и поэтому гости уже успели проголодаться и алкоголь «сделал свое дело», поэтому нужно подойти к нему ответственно, но как говорится «без фанатизма». Если первый стол брать за 100% количество пищи на человека, то горячие закуски следует заказывать в расчете 70-80%, т. е. понимая, что люди проголодались, а не голодные как в начале. Им просто надо добавить. Сразу отметим, что в ресторане, если не будет нас рядом, вам будут аргументировать сделать на этом застолье акцент и наконец-то всех накормить. Работники ресторана просто хотят вам побольше продать и чтобы вы оставшееся мясо унесли домой в посуде, а завтра разогрели и вспоминали их с благодарность.
- 3-е застолье:«Сладкий стол» — это завершающий момент, когда все уже наелись и как правило напились (хотя может и не все). С этим более менее все ясно, так как торт, фрукты, конфеты и напитки, не требуют особых знаний при заказе.
Сколько должен длиться праздник?
Наиболее оптимальное время праздника 5 — 7 часов.
Компания АртМуз рекомендует своим клиентам празднование в течении 5-7 часов, но всегда идет им навстречу и по ситуации удовлетворяем желания.
- Если меньше, то как правило вы и гости не успеют насладиться всем: поесть, повеселиться, поздравить виновника(ков) торжества, посмотреть шоу-программу и потанцевать. Если даже убрать некоторые составляющие, то меньше чем 5 часов будет очень мало, тем более, что праздники организованные Компанией АртМуз, как говорят клиенты в отзывах : .проходят легко и как-то быстро заканчиваются
- Празднование больше 7-ми часов могут не все выдержать. Даже если программа насыщенная и интересная многие если не физически, то психологически не могут ее полноценно воспринимать. Даже так называемая «молодежь» после семи часов празднования хочет менять обстановку и продолжать веселиться в другом формате и в другом месте. И это не зависит от исполнителей, а чисто психологический, человеческий фактор. Если конечно после семи часов и продолжается веселье, то оно в основном ограничивается дискотекой и спонтанными приемами алкоголя самими гостями.
Реальные ли цены на сайте?
Да все цены , которые у нас на сайте реальные. Но, очень редко были случаи, когда артисты меняли свой гонорар и не уведомляли нас об этом, тогда мы улаживали этот конфуз договариваясь с ними и находили консенсус.
Существует ли агентская комиссия при заказе услуг и праздников?
Как мы уже писали в ценах на услуги : Что касается организации праздников под ключ, а о чем подробно вы можете прочитать здесь , то за затраченное время на поездки и договоры с рестораном, транспортом и т. д. Компания АртМуз включает комиссию.
За предоставление отдельных и в комплексе услуг Компания АртМуз не берет комиссию 10%
С какого возраста ребенку можно заказывать развлекательную программу на день рождение с аниматорами, клоунами и др. артистами?
Считается, что только с 3-летного возраста дети начинают социализироваться и ощущать потребность в коллективизации, совместных играх и проявлять интерес к шоу-программам. До этого ребенок не может адекватно реагировать на приглашенных аниматоров, клоунов и других артистов. Конечно все дети разные но потенциально наибольший эффект на ребенка развлекательная программа произведет после 4-х лет.
FAQ об услугах и исполнителях
За какое время нужно заказывать ведущего?
Общеизвестно, что ведущий один из главных персонажей, от которого зависит успешность мероприятия в целом.
- Помимо проведение праздника с ведущим обсуждается развлекательная программа, структура и другие составляющие сценария.
- Ведущие одни из самых востребованных и поэтому понравившегося вам лучше резервировать сразу, чтобы это не сделал кто-то другой.
Подытоживая сказанное, видно насколько важно заказывать ведущего (тамаду, конферансье) как можно раньше.
Когда нужно заказывать музыкантов?
Музыкантов как правило заказывают на целый вечер и поэтому следует быть первым, чтобы это не сделал кто-то другой. Выберите понравившийся коллектив или солиста и зарезервируйте его у нас на вашу дату. Тогда точно ваше торжество будет украшено их творчеством.
Также у нас постоянно бывают случаи, когда заказывают музыкантов за неделю, 1-2 дня и даже день в день. Тогда Компания АртМуз предлагает тех кто случайно оказался свободен и вы сможете выбрать только из них. В любом случае мы всегда стремимся помочь и угодить клиенту. Так, что обращайтесь и мы выполним ваш заказ.
За сколько времени лучше заказывать артистов на мероприятие?
Большинство артистов в течении вечера могут выступить на нескольких праздниках. Иногда, например в период новогодних корпоративов и Нового года (особенно), многие обслуживают пять и более мероприятий. Так вот заказывая заранее артистов вы резервируете не только день выступления, но и удобное для вас время, ну и конечно выбор исполнителей будет намного больше (вы понимаете количество выступление в день не может быть безмерным).
Какие размеры площадки для фаер-шоу?
Фаер-шоу может быть представлено одним артистом или 3 -5 и более. Как вы понимаете от этого зависит и размеры площадки, на которой будет это шоу.
Если брать во внимание средний вариант огненного представления в 3 человека (также если и меньше), то минимально должно быть 6х4 метра. Если вы заказывает больше, прибавьте в каждую сторону по 2 метра. Такие параметры рекомендуются если во время фаер-шоу есть эпизоды, когда одновременно работают все артисты.
Сколько функционируют светящиеся шары?
Существует несколько вариантов светящихся шариков и в Компании АртМуз они есть все.
- Светящиеся шары подороже (это на которых есть специальное покрытие) горят в среднем до 3-х суток и летают до 8 часов.
- Шарики подешевле горят как и предыдущие до 3-х суток, но летают до 4-х часов.
Заказывать доставку лучше прямо к запуску, но если это не получается сделать, значит нужно рассчитывать на 30 — 50% их лимита, так как могут включиться внешние факторы, которые повлияют на производимый эффект, например шаркая погода, холод или наиболее опасно дождь. Смотрите видео запуска светящихся шаров.
При заказе артиста, ведущего, музыкантов или других услуг можно ли будет пообщаться с исполнителями?
Да конечно после подтверждения вашего заказа, а это может быть как внесение аванса, так и устное подтверждение (все индивидуально), выбранный исполнитель перезвонит вам и вы оговорите все интересующие вас вопросы.
Если вашего вопроса нет в перечне вы можете его задать нами, воспользовавшись формой ниже, и в кратчайшие сроки получить на него ответ, причем уведомление об этом придет на вашу электронную почту.