Организация корпоративов, корпоративных праздников, вечеринок, мероприятий в Киеве

• Во-первых, празднование внутренних событий компании, таких как день рождения, юбилей фирмы и учредителей.
• Во-вторых, календарные и общественные праздники типа Новый год , День Святого Валентина, 8 Марта и другие.
• В-третьих, торжественные банкеты посвященные конференциям, презентациям, выставкам, выигранным тендерам, наградим и т. п.

Это мероприятия на природе или в специально оборудованных закрытых помещениях, которые включают целый перечень развлечений, а именно, пейнтбол; лучные, пистолетные, оружейные тиры; конные, велосипедные и пешие прогулки (походы); квесты на квадроциклах, велосипедах, пешком прогулки на каноэ; прыжки с парашюта; зимняя и летняя рыбалка, а также другие, которые может вам предложить Компания АртМуз (более подробно об организации активных мероприятий см. здесь ) .

• Это чисто деловой формат встреч, главной целью которых является коммерческая деятельность фирмы. Они могут быть организованы автономно или в качестве дополнения к презентациям, конференциям и др. , но уже в контексте корпоративных вечеринок, о которых написано выше.

Далее мы поговорим о фазах активности организации корпоративов в Киеве и Украине, какие они, особенности и отличия?

1. Контрольный список

Как и в случае с организацией свадеб , в виде «контрольного списка» у вас будет

• наглядное пошаговое планирование и контроль подготовки корпоратива,
• функция калькулятор,
• ежедневник
• др. составляющие благодаря которым вы сможете не только хранить всю информацию в одном документе, а и сравнивать, анализировать стоимость и предлагаемые услуги.

Это существенно сокращает ваши расходы и в итоге вы получите максимально благоприятный результат.

2. Бюджет

Ни для кого не секрет, что все в этом мире крутится вокруг денег и первым шагом к планированию вашего события будет формирование бюджета. Что мы делаем?

• Во-первых, мы определяемся с выделяемой суммой и возможным люфтом или формируем ее по набору услуг исходя из вашим пожеланий.
• Во-вторых, мы распределяем средства на услуги, включаем в себя самые мелкие расходы, которые вы будете контролировать до последней копейки.
• В-третьих, в процессе организации вашего корпоратива вы сможете все менять, многое вплоть до самого дня проведения.

3. Цель, направленность, формат, стилизация

1. Исходя из причин и целей предстоящего события мы определим его направленность (развлекательную или деловую).
2. Это будет праздник в помещении или на свежем воздухе?
3. Тематическая вечеринка (в гангстерском, пионерском. ковбойском, латино-американском и др. стиле) или без стилизации?

Определение с этим пунктом представляется знаковым моментом, так как вернуться к его коррекции на поздних этапах планирования корпоратива будет очень сложно или в некоторых случаях не всегда возможно.

4. Место проведения и размещение гостей

В Киеве и киевской области очень большой выбор мест для проведения корпоратива . Мы подбираем для вас наиболее подходящие по соответствию формата мероприятия, территориальному расположению и вместимости локации, удобству транспортных коммуникаций, наличию стандартного и специального оборудования, а также других ваших пожеланий. Это могут быть

1. стационарные заведения — рестораны, пабы, концерт-холлы, отели, выставочные центры, бизнес-центры и т. д.
2. площадки на природе в лесу, на берегу Днепра, в парках, на стадионах, на территориях баз отдыха и т. д.
3. экзотический вариант — на теплоходе, плывущего по реке.

Каждый предложенный вариант вы сможете оценить по фото и презентациям в интернете, после чего мы ознакомимся с ним воочию и выясним все интересующие моменты с администрацией. С Компанией АртМуз вы сможете уменьшить на этом этапе расходы и получить дополнительные бонусы.

5. Банкет

Общей и обязательной составляющей корпоративных праздников и бизнес мероприятий является банкет . Некоторые его разновидности потенциально предрасположены к конкретному типу корпоративов. Например, торжественные праздники и тематические вечеринки - это галла-ужин, бал, карнавал, а деловые мероприятия - кофе-брейк, экспо-кейтеринг и деловой прием. В то время как барбекю и пикник-коктейль могут считаться универсальными. В любом случае выбирать вам, а мы всегда готовы на оригинальность.

Составление меню - это главный момент организации банкета. От правильного подбора блюд, времени их выноса, типа кухни, количества пищи и напитков, сервировки стола, обслуживающего персонала, смены посуды и т. д. зависит как минимум 50% успешности мероприятия.

Наши специалисты грамотно откорректируют банкетное меню корпоратива согласно ваших пожеланий и требований праздника. Вы будете гордится свои "столом" и не переплатите лишнего.

6. Программы корпоративных мероприятий и вечеринок

Традиция не требует подтверждения — ей просто следуют. Именно так мы подходим в Киеве к организации развлекательных и бизнес-программ корпоративов.

1. Развлекательная программа является обязательной только на корпоративных праздниках и вечеринках, а также активном отдыхе.
   Что же касается бизнес-мероприятий, то как правило ее нет или она ограничивается фоновой музыкой и минимальными услугами ведущего .
2. Подготовка деловых аспектов мероприятия возлагается на менеджеров вашей компании и ответственных за это лиц. На нас лежат организационные и подготовительные вопросы его обеспечения и другого оформления. а также самого проведения.

Исходя из вашего бюджета и пожеланий мы составим яркое шоу. Туда будут входить лучшие артисты Киева , выбранные вами конкурсы, викторины и т. д. У нас большая база исполнителей и умение договариваться.

7. Размещение гостей, трансфер, парковка

Количество гостей может зависеть от бюджета и наоборот бюджет формируют от количества приглашенных.
В отдельный раздел контрольного списка мы внесем:

1. всех гостей поименно, с контактами и пометками о дате приезда и выезда;
2. нужно ли размещение в отеле;
3. требуется ли трансфере, если это выезд за город или гости с другой области (страны), также следует учитывать, когда выпившие гости не могут сесть за руль после банкета;
4. какая потребуется дополнительная развлекательная программа (например экскурсии по Киеву, музеи, театры, цирк и т. п.);
5. позаботимся о парковке, которая должна быть легко доступной, как для легковых автомобилей, так и для грузовых, которые могут доставлять питание или оборудования, а также автобусы.

8. Реклама

Как и для каждого бизнес-проекта нашему мероприятию понадобиться медийная поддержка. Реклама, как известно «двигатель торговли», а маркетинг — ключ к успеху.

Если вашему корпоративу (преимущественно это касается бизнес-события) понадобится медийная поддержка мы ее организуем. Компания АртМуз сотрудничает с авторитетными медийщика, которые работают с известными людьми.

9. Оценка организации и проведения корпоратива

Каждый полученный результат требует оценки.

Вам и нам будет важно знать насколько успешно был организован и проведен корпоративный праздник (вечеринка), мероприятие, какие остались впечатления и насколько достигнуты цели? Для ответа на это вопрос мы создадим опрос. Это может быть книга, журнал отзывов, к которым будет свободный доступ на протяжении всего корпоратива. Также сделаем обратную связь в интернете в соцсетях или на сайте компании (мы не против если нашей и с удовольствием предоставим для этого площадку , которую у нас уже «открыли» другие наши клиенты). Полученные результат будет хорошей основой для анализа и совершенствования.