Чтобы понять, почему организатор мероприятий не равен артисту, музыканту или ведущему, важно разобраться, кто за что отвечает и где проходит граница функций.
Почему организатора мероприятий путают с артистами и исполнителями
В музыкальном шоу-бизнесе организаторов концертов на первый взгляд легко спутать с работой агентов, продюсеров и других участников — между ними действительно много общего. Та же ситуация возникает и с организаторами мероприятий в целом. Но!
- нередко участвуют в переговорах,
- обсуждают условия выступления,
- работают с таймингами,
- сталкиваются с маркетингом и продвижением.
Из-за этого создаётся впечатление, что они занимаются организацией мероприятия. Но на практике они включены только в отдельные этапы, тогда как организатор мероприятий отвечает за весь процесс целиком.
Организатор мероприятий и артист: разница ответственности
Ключевое отличие заложено в самом начале работы. Для организатора любая работа начинается с составления бюджета. Он определяет, сколько средств необходимо потратить, чтобы мероприятие вообще состоялось и было прибыльным. По сути, вся организация — это работа с числами, где именно организатор берёт на себя полный финансовый риск.
Артист или музыкант:
- работает в рамках уже утверждённого бюджета,
- получает согласованный гонорар,
- не отвечает за общую прибыльность мероприятия.
Организатор мероприятий:
- принимает решение о целесообразности события,
- отвечает за финансовый результат,
- несёт риск в случае неудачи.
Здесь мы видим принципиальное различие, которое невозможно нивелировать участием артиста в подготовке.
Почему ведущий или музыкант не может быть организатором по определению
- помогает с подбором программы,
- даёт советы по формату,
- активно участвует в обсуждениях,
он всё равно остаётся исполнителем внутри структуры, а не управляющим этой структурой.
- подбирает исполнителей,
- выбирает площадку,
- договаривается о контрактах и гонорарах,
- разрабатывает и реализует маркетинговую стратегию,
- координирует логистику, проживание и питание,
- формирует райдеры и технические графики.
Исполнитель может участвовать в отдельных пунктах, но не несёт ответственности за их совокупность. Именно поэтому позиционирование артиста или ведущего как «организатора мероприятий» часто приводит к проблемам: решения принимаются без учёта всех рисков и взаимосвязей.
Организатор мероприятий и отдельные услуги: управление против участия
Организатор:
- работает с продюсерами мероприятий,
- координирует транспорт, проживание и питание,
- выстраивает графики погрузки, разгрузки, света и звука,
- при необходимости привлекает директора фестиваля и координаторов.
Организатор мероприятий и организатор концертов: общее и частное
Организатор концертов — это частный случай организатора мероприятий, работающий в рамках музыкальной индустрии. Такие организаторы:
- планируют и продвигают концерты,
- работают с турами, фестивалями и шоу,
- занимаются продажей билетов и привлечением аудитории.
При этом крупные компании, занимающиеся продвижением концертов, фактически выполняют весь цикл организации мероприятий: от планирования до реализации. Это подчёркивает главную мысль — организация мероприятий всегда шире одного формата.
Почему именно профессиональный организатор является ключевой фигурой
- дисциплины,
- контроля расходов,
- умения вести переговоры,
- внимания к деталям,
- способности работать с аудиторией и рынком.
Любовь к музыке или сцене полезна, но недостаточна.
- постоянно работает с рисками,
- управляет процессом от начала до конца,
- отвечает за результат, а не за отдельный элемент программы.
Итог
- Артисты, музыканты и ведущие создают содержание мероприятия.
- Организатор мероприятий создаёт само мероприятие как систему.
- Именно поэтому:
- эти роли нельзя приравнивать,
- их нельзя подменять друг другом,
- профессиональная организация требует отдельной компетенции.
