- Вас цікавить організація весілля в Києві?
- Ви хочете по королівськи провести торжество і втілити мрію в реальність?
- Вам потрібно весільне або івент-агенетство, яке візьме на себе всі турботи, а їх досвідчені, креативні організатори прагматично розпланують всю подію?
Організація весіль в Києві або де-б то не було, вважається складним процесом, а для непрофесіоналів це втомлює і не завжди обіцяє позитивний результат. Вирішальне значення має досвід, знання, наявність великої бази послуг і артистів, а також злагоджена команда. У Компанії АртМуз все це є.
- Ми проводимо весілля в Києві більше 12-ти років
- У нашому активі більше п’ятисот організованих подій
- У нас одна з найбільших баз даних в Києві і по Україні по артистам, ведучим, музикантам і послугам.
- Ми разом однією командою з першого дня, але постійно нас стає більше.
- Наші клієнти кажуть, що проведені нами весілля “легкі в сприйнятті, процес організації комфортний, а саме ведення бізнесу прозоре”.
Організація весілля в Києві, як відбувається планування і проведення весіль від А до Я
Створення весільного торжества як правило починається з дзвінка по телефону, далі знайомства в офісі, кафе чи в зручному для вас місці. На першій зустрічі ми з’ясовуємо концепцію майбутньої події, ваші побажання, наше бачення реалізації цього і якщо підходимо один одному переходимо до планування свята.На кожному етапі організації весілля ви отримуєте презентацію послуг (в декількох варіантах) і рекомендації до них. І щоб весь процес був систематизованим і наочним, ви легко могли його контролювати і вносити корективи ми складаємо “план торжества” або як ще його прийнято називати “контрольний список”. Таким чином нами будуть позначені головні моменти торжества, ваші побажання, поставлені завдання та їх виконання.
План організації весілля (контрольний список)
1. Весільний бюджет
Дуже важливо на перших етапах планування весілля визначитися з бюджетом (нехай навіть приблизним). Виходячи з суми ми будемо розподіляти витрати на нареченого і наречену, банкет, послуги забезпечення та розважальну програму (якщо ви побажаєте ми допоможемо розподілити фінансування між сім’ями нареченого і нареченої). Компанія АртМуз знає як прагматично і ефективно використовувати кошти. Все, що потрібно для свята є у нас на сайті, тобто ви отримуєте послуги без посередників. І ще наші ціни рясніють безліччю знижок і бонусів, тому по праву вважаються одними з широкодоступних в Києві.
2. Весільний калькулятор
“Кошторис весільних витрат”, “весільний кошторис” або “калькулятор витрат молодят” є обов’язковою складовою контрольного списку. Це допоможе вам контролювати витрати і вносити корективи. Ми рекомендуємо вести подвійний калькулятор – передбачуваних і здійснених витрат, який ви можете завантажити у нас.
3. Список гостей
Ми з вами повинні чітко розуміти, скільки людина буде весіллі. Крім цього важливо з’ясувати хто з гостей приїде в ЗАГС, на вінчання до церкви, кого, де і коли потрібно зустріти і скільки людей розмістити в готелі? У нас буде список з поіменним переліком, особистою інформацією, контактами і важливими позначки. Надалі це також стане в нагоді для весільного ведучого , який спираючись на нього буде представляти ваших гостей на банкеті і давати їм слово для привітання. Також, якщо бюджет організації весілля буде виходити за встановлені межі або навпаки ви побажаємо його збільшити, тоя кількістю гостей можна легко регулювати.
4. Бронювання дат для весільних заходів
Весільне торжество передбачає цілий ряд обов’язкових заходів. Для їх проведення ми забронюємо зручні для вас дати і виберемо потрібні місця. Це краще зробити швидше для того, щоб був великий вибір і можливість все максимально креативно підготувати.
Які весільні заходів ми будемо проводити (з вашого схвалення природно)?
Заручини (заручення) або офіційне оповіщення молодятами родичів і друзів про своє бажання вступити в шлюб. Символом цього заходу є кільце подароване нареченій нареченим. На практиці заручини не гарантує весілля і тому конкретних часових рамок між ними немає. Це може бути як місяць, так і кілька років, а іноді і зовсім не бути. Ми організуємо заручини в зазначений вами період, але на практиці це як правило не пізніше одного місяця до одруження.- Сватання – це чисто слов’янська традиція, що уособлює офіційне знайомство батьків нареченого і нареченої між собою. На зустрічі не рідко обумовлюються фінансові та інші організаційні питання. За слов’янською традицією сватання проводилося в будинку нареченої, зараз це не рідко ресторан, також може бути пливе по Дніпру теплохід, пікнік на базі відпочинку і т. п. Як це буде залежить від вас, ми все підготуємо і проведемо.
- Мальчишник і дівич-вечір, які називають “прощанням з холостий чи незаміжньої життям”, як правило проводяться за тиждень або два до головного дня. Найчастіше це формат вечірки (нерідко тематичної) з банкетним розвитком і специфічною розважальною програмою. Парубочі і дівочі проводитися окремо один від одного, але за вашим бажанням можуть бути об’єднані. Компанія АртМуз має в своєму розпорядженні весь арсенал зробити холостяцьку гулянку незабутньою.
- Реєстрація одруження в Рагсі може бути як в день святкування весілля, так і за тиждень або інший час до цього. У першому випадку ми це враховуємо при складанні програми молодят, по-другому, пропонуємо вам організувати міні святкування для вузького кола і в головний день провести виїзну церемонію (див. нижче).
- Вінчання в церкві найчастіше відбувається в перший або другий день святкування (за церковним звичаям у п’ятницю або неділю), але також це може бути через рік або пізніше, вибирати вам. У Києві найчастіше ми організовуємо цю подію в Києво-Печерській Лаврі, Веденському монастирі або за вашим бажанням в будь-якій іншій церкві.
- 1-й день весілля вважається кульмінацією всього подія, тобто фактично є візитною карткою. Центральне місце займає банкету, навколо якого будується вся розважальна програма (докладніше див. далі). За організацію першого дня весілля в Києві ми беремося мінімум за три дні до проведення (у деяких випадках термін може бути і менше), але як ви розумієте і ми постійно акцентуємо на цьому увагу, краще визначитися з датою раніше.
- Виїзна церемонія – це фактично гарна імітація офіційного одруження в Рагсі, але більш ефектна, яскрава і зі своїми традиціями. Вона проводиться на початку торжества. Багато ресторанів Києва спеціально проектують для цього майданчика. Ми підберемо для вас потрібну, яка буде відповідати духу і тематики весілля, прикрасимо і поведе її звичайно кращий церемоніймейстер Києва .
- 2-й весільний день найчастіше проходить в більш вузькому колі і не так насичений розвагами. Це може бути той же ресторан або заміський будинок (ваша дача), а також інший варіант, який ви захочете. Святкування одруження в другий день, також має свої традиції і обряди, які не менш цікаві ніж в перший. Наприклад переодягання гостей в нареченого, наречену, циган і доктора (імовірно Айболита), з подальшими роз’їздами по вулиці або обряд “Каша”, де молоді хлопці розбивають горщик із зав’язаними очима. З переліку традиційних розваг у другий день торжества ви оберете вподобані і компанія АртМуз все організовує.
- Весільна подорож передбачає медовий місяць. Це може бути на наступний день після 1-го або 2-го дня весілля, а також пізніше, коли ви побажаєте. У будь-якому випадку у вас будуть найкращі пропозиції від тур-операторів України, з якими ми співпрацюємо або якщо захочете ми зарезервуємо з вами самі готель і допоможемо цікаво провести час і прагматично витратити гроші.
5. Тематика, стилізація весілля
Ще на перших етапах організації весілля слід вибрати її стилізацію, в якій буде відбуватися подальше планування. На сьогоднішній день практично не буває весіль без цього і правда не завжди ми бачимо яскраво виражену тематику, але ось так звані “кольорові” торжества стилтизация починаючи від так званої “кольоровий” стилізації (біла, пурпурний, рожевий і т. д.) і закінчуючи тематичною спрямованістю типу в гангстерському, латиноамериканському, ковбойському і т. д. стилях. У нас великий досвід у цьому і як приклад ознайомтеся з деякими варіантами тематичних весіль .
6. Місце проведення весілля
Вирішальним фактором яскравої події у чому є правильний вибір місця проведення весільного банкету – це фактично половина В роботи організаторів. Ми заощадимо ваш час і підберемо з кращих пропозицій потрібний варіант. Компанія АртМуз добре знайома з ресторанами і кейтрінговимі компаніями Києва , з багатьма ми співпрацюємо і постійно відкриваємо для Нові. Перш ніж зробимо вам пропозицію, ми визначимо коло місць, які відповідають весільній тематиці, бюджету, кількістю гостей їх розміщення, можливість проведення передбачуваної розважальної програми і багато чого іншого з цього контрольного списку. Ви познайомитеся з нашою презентацією і після цього разом оглянемо їх на власні очі. У вподобаному закладі забронюємо дату і перейдемо до наступних етапів підготовки.
7. Послуги флористів, дизайнерів, кулі
Неможливо уявити собі весілля без квітів, кульок і дизайнерських розробок. Від цього залежить загальне враження про свято, настрій присутніх і звичайно ж спогади. У вас будуть самі, як кажуть “просунуті” флористи і дизайнери Києва , які в курсі останніх розробок та інноваційних тенденцій світової флористики, законодавцем якої є Голландія.
Наші флористи читають майстер класи і ведуть навчальні курси у власних студіях і престижних навчальних закладах. З великої кількості запропонованих колірних гам і дизайнерських рішень ви оберете своє індивідуальне оформлення весілля.
8. Організація весільного банкету
Загальновідомо, що центральною частиною будь-якого свята є банкет . Ми його плануємо в тісній співпраці з адміністрацією ресторану і з урахуванням розважальної програми (обрядів, конкурсів, вікторин, виступів артистів і т. д.) в підготовку весільного банкету входить складання весільного меню, замовлення торта і короваю.
Весільне меню
Від якості весільного меню залежить не тільки банкет, а й торжество в цілому. Важливо здивувати присутніх гарною кухнею і цікавими стравами, замовити потрібну кількість їжі і правильно розподілити її подачу. Завдяки цьому ваші гості за кожним застіллям спробують щось нове, будуть ситі, але не переїдять, їм не заважатиме розважальна програма і в той же час вони все побачать. Також меню на весіллі буде також відображати загальної тематичної спрямованості, тим самим її підкреслюючи.
Торт
Вибір весільного торта справа приємне, але трудомістка, так як всі молодята хочуть щось оригінальне і неповторне. Ви можете вибрати з нашого каталогу або представити свій зразок на фото чи відео (останнім часом багато шукають в інтернеті), визначитися з його наповнюваністю, вагою, висловити побажання, після чого наші кондитери зроблять ваш особистий шедевр. Не кожне весільне агентство в Києві забезпечить такий сервіс. Компанія АртМуз виконує будь-яке замовлення і всі залишаються задоволеними.
Коровай
Фінал виїзної церемонії або обряд “Зустрічі батьками молодят” не можна провести без короваю. Вважається, що це символ любові, яку уособлюють гілки калини і благополуччя – колосся пшениці. Також коровай розрізають в кінці весілля і роздавати гостям. Іншими словами без нього неможливо уявити торжество.
У Києві великий вибір караваєв, але Компанія АртМуз пропонує вам ексклюзив, який ви більше ніде не знайдете (див. фото праворуч).
9. Розважальна програма
Організація розважальної програми на весіллях, як і на інших святах ми починаємо з вибору ведучого, з яким Вже стільки сказано, як важливо знайти хорошого професіонала, від якого залежить не тільки загальний настрій і атмосфера торжества, а й результат наших зусиль і витрачених коштів. Додамо лише, що у вашому розпорядженні будуть кращі ведучі Києва медійного та негайного плану .
Далі ми виберемо з вами музикантів , які представлені у нас у всіх жанрах. Що стосується ді-джея, то краще якщо він буде в команді в ведучим, що забезпечить чітку взаємодію і розуміння на торжестві.
Розважальну програму прикрашають виступами різноманітних артистів. Організація vip-весіль взагалі немислима без їх участі. Шоу-програма підкреслює всі кульмінації і контрасти торжества, заповнює паузи і служить зв’язками між частинами. У Компанії АртМуз велика база артистів різних жанрів , з якої можуть зрівнятися дуже не багато святкові та весільні агенції Києва та України. Ми постійно її оновлюємо яскравими новинками шоу-бізнесу,. забезпечать вам унікальне шоу шоу-програму, яка буде підкреслювати кульмінаційні моменти свята і відповідати тематиці, бюджету і вашим побажанням. За вашим бажанням ваше торжество прикрасить весільний салют.
Сценарій
Ми завжди пишемо персоналізовані сценарії весіль, які увінчують їх організацію. Сюди входить структура торжества з усіма компонентами, таймінг, позначки з вашими побажаннями, структура весільних заходів (заручини, вінчання і т. д.), а також обрядів і розваг (крадіжка нареченої, запалення сімейного вогнища та ін.)
Обладнання
Для проведення весіль потрібно різне обладнання – звукове, світлове, меблі і т. д. Компанія АртМуз природно надасть вам все що потрібно, але відразу відзначимо, що багато чого з цього буде в якості бонусів, тобто безкоштовно (більш робити по телефону).
10. Одяг, аксесуари, кільця
Найчастіше молодята самі підбирають собі кільця, одяг і аксесуари, але Компанія АртМуз співпрацює з багатьма ювелірними та весільними салонами (магазинами) у Києві, які ми гарантуємо забезпечать вас всім потрібним і дадуть ексклюзивну знижку.
11. Косметолог, візажист, перукар
Послуги косметолога, візажиста і перукаря підбираються не тільки за рекомендаціями, а з допомогою пробних сеансів (таким чином ви ще вибираєте варіант свого образу). Ми організуємо Вам зустрічі з нашими майстрами, ви обговорите всі деталі і наочно побачите свій образ на весілля. Після цього ви оберете вподобаний варіант і будете в ньому.
12. Фотограф і відеооператор
Для всіх молодят і їх батьків дуже важливі спогади, які як відомо забезпечують фотограф з відеооператор. У нас великий вибір приватних майстрів і фото-відео-студій пропонують послуги в комплексі і окремо. На сьогоднішній день в мистецтві весільної фотографії та відео справжній інноваційний бум. Так зване “Маріоке” перевернуло уявлення про весільний кліп і “історію кохання”.
Відео весільного Маріоке
13. Транспорт
У вашому розпорядженні будуть автомобілі кращих автопарків Києва . Ви зможете вибрати “автомобіль молодят” про який давно мріяли і будь-який транспортний засіб для гостей.
14. Весільна подорож
Плануванням вашої весільної подорожі займатимуться кращі тур-оператори України та світу, з якими співпрацює Компанія АртМуз. Для нас дуже важливо, щоб ваш медовий місяць став гармонійним продовженням яскравого свята з новими емоціями та спогадами. У наших партнерів безліч ексклюзивних пропозицій, які задовольнять найвимогливіших клієнтів. За вашим бажанням Весільна подорож може бути пов’язано з тематикою торжества і сприйматися як продовження історії.
У висновку відзначимо, що крім Компанії АртМуз вам ніхто не запропонує докладної презентації планування торжества. Ми не боїмося запозичення наших ідей конкурентами, так як нам завжди є що запропонувати нового. Замовте організацію весілля в Києві Компанії АртМуз і насолодитеся комфортною реалізацією своєї мрії.
