Організація, проведення “Піонерській вечірки” в Києві

Вас цікавить організація піонерської вечірки в Києві? Ви не застали цей час але ваші рідні розповідали багато каверзні історії того часу і ви хочете відчути цю атмосферу і пережити ті миті про яких чули? А можливо ви просто вирішили незвично відсвяткувати своєю день народження (ювілей) або невеликий корпоратив , і вам стала цікава тематика піонерії, тому хочете провести вечірку в піонерському стилі? Компанія АртМуз допоможе вам в цьому і вирішить всі проблеми, а також позбавить від турбот. Ми беремося за все і реалізуємо кожне побажання клієнта, роблячи їх персоналізованими і оригінальними.

“Піонерська вечірка” в Києві, організація, проведення вечірки в піонерському стилі

Ми неодноразово у Києві планували заходи у такому стилістичному форматі і на прикладі одного з них розповімо вам, як це робиться.

Вечірку проводили влітку 2013, замовник хотів неординарне свято і вимогою було ретро спрямованість, відносно бюджетна, але яскрава і цікава. Компанія АртМуз на вибір запропонувала кілька тематик, після розгляду яких клієнт зупинився на організації вечірки в піонерському стилі.

Як відомо сценарій кожного свята відображає його стратегію розвитку, тематику і спрямованість. Основними складовими стилізованих вечірок є дрес-код, інвентар, прикрасі місця проведення, банкетне меню, сервірування, обслуговування та розважальна програма. Всі вони були яскраво-виражені на святі і унікальні. Від цих основних моментів залежить багато, тому і створення будь-якого заходу базується насамперед на них. Не змінюючи традицій і ми організацію піонерської вечірки в Києві в такому ключі.

1. Дрес-код

Старше покоління пам’ятає, а молоде може легко дізнатися в довідниках, що основними атрибутами піонерів в одязі були:

1. Піонерська краватка і значок-купувався спеціально, хоча можна вирізати і самим з червоної тканини.
2. Біла сорочка з коротким або довгим рукавом, яку знайти дуже легко, так як у корпоративних працівників вона обов’язкова чи шкільна форма епохи СРСР, але її сьогодні дістати не так-то просто (хоча для Компанії АртМуз це не проблема) .
3. Однотонні брюки або шорти (у хлопців) та спідниці (у дівчат) синього або чорного кольору (можна звичайно і іншого, але це буде вже відхід від норми), також можна було одягати джинси біс різних ефектних доповнень.
4. Зачіска повинна була бути охайна , також віталося відсутність волосся (як ви можете бачити на фото, ведучий вечірки повністю відповідав цьому).
5. Піонерська пілотка видавалася разом з краваткою і значком (у кого не було якогось із атрибутів) при вході, де потрібно було виконати завдання (яке було пов’язано з піонерської тематикою).
6. Взуття – туфлі, сандалі, босоніжки, можна також кеди і кросівки (краще ретро пошиття і так звані “совкові”).
7. З аксесуарів – піонерський барабан і горн з прив’язаним вимпелом або без нього.

Таким набором атрибутів піонерської тематики може пишатися будь-яка організація, так як в ній перераховані всі елементи.

2. Прикраси місця проведення піонерської вечірки

Для проведення заходу, замовником був обраний котедж в одному і районів Києва, в якому ми створили атмосферу 70-х років минулого століття в СРСР з “піонерським” ухилом. За допомогою різних дизайнерських елементів:

1. Місцем проведення був обраний котедж на околиці Києва. Його двір дуже підходив для конкурсів, а інтер’єр хоч і був виконаний в сучасному стилі, ми вирішили з клієнтом сильно його не міняти і обмежитися “легкої косметикою”.
2. Бенкетний зал, який був на веранді, весь двір і басейн були прикрашені плакати в піонерському стилі, з характерними гаслами і виразами тих років. (див. фото)
3. Кольоро-фон вибирається в тонах піонерських нарядів – білий, червоний, синій, помаранчевий і чорний.
4. Меблі (столи, стільці) залишилися сучасними і не зіпсували загальне враження.
5. Сервіровка столу була як в 70-х рр. ХХ століття-це грановані склянки, алюмінієві вилки, залізні кружки, столовський посуд, серветки і в такому дусі все.

3. Піонерський банкет

1. У меню входив весь традиційний столовский перелік піонерських таборів – це вінегрет, кабачкова ікра, різні пиріжки, тушкована капуста, смажена курка, котлети і т. д. Причому все було виконано в традиціях тих років і спеціально замовлено в кулінарії домашньої кухні. Основною стравою був шашлик, який вразив своїм грузинським смаком.
2. Напої були традиційними, як кажуть, для “всіх часів” – це горілка, вино, коньяк, тара яких була стилізована (зараз в магазинах безліч прикладів, що натякають на минуле).
3. Безалкогольними напоями стали компот, ситро, лимонад, газована вода (був спеціально доставлений балон для газування) і хіт піонерів 80-х – пепсі-кола.
4. Солодкий стіл увінчав наполеон і всіма улюблений “Київський торт”.

4. Розважальна програма вечірки, стилізація в піонерському стилі

Ця частина в загальній організації, передбачає індивідуальний фактор колективу, який складав з переваг, менталітету і поставлених завдань. Все це повинно гармонійно вписатися обрану тематику заходу і вирішувати поставлені завдання. Компанія АртМуз підбирала розваги для проведення піонерської вечірки з урахуванням всього вищевикладеного. Що вийшло?

1. Піонерські конкурси, вікторини, загадки, засновані на сучасних тенденціях, але з урахуванням менталітету того часу. Зокрема, використання як сучасних аксесуарів, так і ретро. Трансформація новинок зі сфери розваг до тієї епохи.
2. Музичний супровід у вигляді піонерських пісень і відомих мелодій того часу, як ніяк пов’язаних з тим часом.
3. Костюм виконавців, зокрема ведучого і музикантів, гостей вечірки (як ми описували вище).
4. Піонери дуже любили сюрпризи. У нас вони переслідували учасників цілий вечір (далі докладніше).
5. Подарунки, сувеніри пов’язані з піонерією і головними бажаннями їх “кращих” представників.

Тепер все викладене буде представлено в сценарії, що відображає структуру вечірки.

Структура (сценарій) проведення “Піонерської вечірки”

Даний сценарій кілька разів видозмінювався і підсумковий його варіант виглядав наступним чином (відразу зазначимо, що ми готові коригувати структуру і всі інші аспекти святкування стільки скільки вам буде завгодно і як ви захочете, єдино ми порекомендуємо вам зробити це раціонально і правильно з професійної точки зору).

1. Зустріч гостей

Початковий момент приїзду гостей і їх зустрічі виглядали так – кожному увійшов передбачалося пройти “прийом в піонери”. Всі повинні були виконати певні завдання ведучого, після яких його помічники пов’язували йому краватку, давали пілотку і значок, після чого по слов’янській (не Піонерській) традиції-чарку горілки і закуску. Коли кожен пройшов цю церемонію всі стали розсаджуватися за банкетним столом.

* Також може бути традиційний, для цієї підліткової організації 20 століття – “Прийом у піонери”, з зачитуванням клятви і далі за планом вище.

2. Банкет

Ця частина вечірки, яка була в кращих її традиціях розділена на 4 застілля. Ведучий її проводив, ангажирует всю програму, постійно стилізує весь хід свята і свої монологи, відповідно представляє гостей і дає їм слово надає слово і легко переходить до танцювальних пауз. Після них все триває в тому ж дусі.

Під час застілля привітання гармонійно змінюються розвагами – вікторинами, конкурсами. Існує маса конкурсів, як застільних, так і танцювально-ігрового плану (для танцювальних перерв) у “піонерському стилі” – це пісенні, рухові, індивідуальні, парами, групами, чоловіки з жінками, змішаними групами та інші. Всі які ми використовували несли в собі піонерську тематику і чітко витримували потрібну лінію.

Замовником оборав унікальну послугу тамада Київа недорого 4в1 і тому гості почули відомі вокальні пісні та інструментальні композиції на саксофоні, в ролі яких виступав все той же ведучий вечірки Руслан Алексєєв.

Крім цього були задіяні артисти, які яскраво і ефектно доповнили веселощі. Замовником були вибрані виступи одного з наших шоу-балетів , зображав піонерську життя, клоуна розважав дітей і фіналі веселощів фаєр-шоу , одного з наших Київських театрів.

3. Музичний супровід і танцювальні перерви

Особливо відзначимо музичний супровід вечірки.

1. На початку і протягом усього застілля, а також деяких конкурсів звучали піонерські пісні, марші і все таке.
2. У танцювальній програмі крім цих “миксированных композицій” також були і сучасні хіти, шансон, диско 80-х та інше, які побажав почути замовник і його гості протягом свята. Це були як поставлені діджеєм оригінальні пісні, так і хіти виконані в живу співаком, які всі присутні замовляли в процесі веселощів.
3. Відзначимо один з музичних, піонерських конкурсів, де учасникам пропонувалося грати на барабанах і горнах, акапелло і під спеціальну музику, після чого колективно обирали переможця.
4. В силу нашого менталітету найбільш приємні “рухові процеси відбуваються під відомі хіти, тому і репертуар танцювальної програми не фіксувався тільки на піонерській тематики.

Бюджет вечірки

Власне уявлення про вечірці замовника, його фантазії, виконавці і місце проведення, як відомо визначається насамперед бюджетом. Цей пункт по ідеї повинен бути на початку, так як є головним питанням організації і подальшого проведення будь-якої події. Ми навмисно лишили “в кінці”, так як замовник був приємно здивований прагматичністю нашої команди і фінальної суми бюджету.

Бюджет піонерської вечірки був невеликий, але ми зуміли включити в структуру свята все задумане, що було можливо, по-перше, завдяки наших цін на послуги , по-друге, правильного розрахунку меню, структури, що дало можливість також “не перевантажити” гостей і зробити свято легким.

У висновку хотілося б ще раз відзначити, що організація цієї вечірки в піонерському стилі була традиційно розпланована, затверджена замовником і по пунктах проводилася підготовка, завдяки чому всі задіяні на святі артисти справили незабутнє враження на присутніх, які залишили безліч приємних відгуків про захід. Особлива подяка за професіоналізм і яскраву роботу, а також стильний образ гармонійно вписався в тематику заходу, була виражена її провідному , якого рекомендувала Компанія АртМуз, а клієнт затвердив.