- У вашей компании грандиозное событие и на повестке дня организация корпоратива?
- Вы не решили будет это вечеринка в ресторане или тимбилдинг на природе?
- Вас интересует оригинальное празднование, прагматичный бюджет и яркий результат?
Организация корпоративов в Киеве вот уже более 12 лет является для нас успешной деятельностью. Мы постоянно стремится превзойти ожидания клиента, за что и получаем позитивные отзывы и рекомендации. С Компанией АртМуз вас ждет уверенность в успешности и нужный результат мероприятия, а также комфорт при его создании и проведении.
Организация корпоративов в Киеве, особенности корпоративных мероприятий, праздников вечеринок
Цель корпоративной культуры в создании благоприятного климата и взаимопонимания в коллективе, что приводит к командообразованию (так называемый тимбилдингом от англ. Team building — построение команды) с повышением лояльности к компании, увеличением мотивации к решению ее задач и эффективности работы, а как следствие стабильная и высокая производительность. В организации такого рода мероприятий существуют определенные методы, реализация которых индивидуальна в каждом агентстве. Компания АртМуз имеет свою, уникальную методику, которой поделится с вами.Разновидности корпоративов
- Во-первых, празднование внутренних событий компании, таких как день рождения, юбилей фирмы и учредителей.
- Во-вторых, календарные и общественные праздники типа Новый год, День Святого Валентина, 8 Марта и другие.
- В-третьих, торжественные банкеты посвященные конференциям, презентациям, выставкам, выигранным тендерам, наградим и т. п.
Это мероприятия на природе или в специально оборудованных закрытых помещениях, которые включают целый перечень развлечений, а именно, пейнтбол; лучные, пистолетные, оружейные тиры; конные, велосипедные и пешие прогулки (походы); квесты на квадроциклах, велосипедах, пешком прогулки на каноэ; прыжки с парашюта; зимняя и летняя рыбалка, а также другие, которые может вам предложить Компания АртМуз (более подробно об организации активных мероприятий см. здесь) .
- Это чисто деловой формат встреч, главной целью которых является коммерческая деятельность фирмы. Они могут быть организованы автономно или в качестве дополнения к презентациям, конференциям и др. , но уже в контексте корпоративных вечеринок, о которых написано выше.
Далее мы поговорим о фазах активности организации корпоративов в Киеве и Украине, какие они, особенности и отличия?
Фазы организации корпоративных праздников в Киеве
Каждый успешный проект подчинен базовому принципу планирования. Под этим подразумевается ряд действий, олицетворяющих профессиональный подход. Благодаря этому мы минимизируется затраченное время, облегчается весь процесс организации, вы получаете рациональный бюджет и 100%-ю гарантия успешности. Далее вы узнаете весь процесс планирования корпоративных праздников, вечеринок и корпоративных бизнес мероприятий.
Как происходит организация корпоратива?
1. Контрольный список
Как и в случае с организацией свадеб, в виде «контрольного списка» у вас будет
- наглядное пошаговое планирование и контроль подготовки корпоратива,
- функция калькулятор,
- ежедневник
- др. составляющие благодаря которым вы сможете не только хранить всю информацию в одном документе, а и сравнивать, анализировать стоимость и предлагаемые услуги.
Это существенно сокращает ваши расходы и в итоге вы получите максимально благоприятный результат.
2. Бюджет
Ни для кого не секрет, что все в этом мире крутится вокруг денег и первым шагом к планированию вашего события будет формирование бюджета. Что мы делаем?
- Во-первых, мы определяемся с выделяемой суммой и возможным люфтом или формируем ее по набору услуг исходя из вашим пожеланий.
- Во-вторых, мы распределяем средства на услуги, включаем в себя самые мелкие расходы, которые вы будете контролировать до последней копейки.
- В-третьих, в процессе организации вашего корпоратива вы сможете все менять, многое вплоть до самого дня проведения.
3. Цель, направленность, формат, стилизация
- Исходя из причин и целей предстоящего события мы определим его направленность (развлекательную или деловую).
- Это будет праздник в помещении или на свежем воздухе?
- Тематическая вечеринка (в гангстерском, пионерском. ковбойском, латино-американском и др. стиле) или без стилизации?
Определение с этим пунктом представляется знаковым моментом, так как вернуться к его коррекции на поздних этапах планирования корпоратива будет очень сложно или в некоторых случаях не всегда возможно.
4. Место проведения и размещение гостей
В Киеве и киевской области очень большой выбор мест для проведения корпоратива. Мы подбираем для вас наиболее подходящие по соответствию формата мероприятия, территориальному расположению и вместимости локации, удобству транспортных коммуникаций, наличию стандартного и специального оборудования, а также других ваших пожеланий. Это могут быть
- стационарные заведения — рестораны, пабы, концерт-холлы, отели, выставочные центры, бизнес-центры и т. д.
- площадки на природе в лесу, на берегу Днепра, в парках, на стадионах, на территориях баз отдыха и т. д.
- экзотический вариант — на теплоходе, плывущего по реке.
Каждый предложенный вариант вы сможете оценить по фото и презентациям в интернете, после чего мы ознакомимся с ним воочию и выясним все интересующие моменты с администрацией. С Компанией АртМуз вы сможете уменьшить на этом этапе расходы и получить дополнительные бонусы.
5. Банкет
Общей и обязательной составляющей корпоративных праздников и бизнес мероприятий является банкет. Некоторые его разновидности потенциально предрасположены к конкретному типу корпоративов. Например, торжественные праздники и тематические вечеринки — это галла-ужин, бал, карнавал, а деловые мероприятия — кофе-брейк, экспо-кейтеринг и деловой прием. В то время как барбекю и пикник-коктейль могут считаться универсальными. В любом случае выбирать вам, а мы всегда готовы на оригинальность.
Составление меню — это главный момент организации банкета. От правильного подбора блюд, времени их выноса, типа кухни, количества пищи и напитков, сервировки стола, обслуживающего персонала, смены посуды и т. д. зависит как минимум 50% успешности мероприятия.
Наши специалисты грамотно откорректируют банкетное меню корпоратива согласно ваших пожеланий и требований праздника. Вы будете гордится свои «столом» и не переплатите лишнего.
6. Программы корпоративных мероприятий и вечеринок
Традиция не требует подтверждения — ей просто следуют. Именно так мы подходим в Киеве к организации развлекательных и бизнес-программ корпоративов.
- Развлекательная программа является обязательной только на корпоративных праздниках и вечеринках, а также активном отдыхе.
Что же касается бизнес-мероприятий, то как правило ее нет или она ограничивается фоновой музыкой и минимальными услугами ведущего. - Подготовка деловых аспектов мероприятия возлагается на менеджеров вашей компании и ответственных за это лиц. На нас лежат организационные и подготовительные вопросы его обеспечения и другого оформления. а также самого проведения.
Исходя из вашего бюджета и пожеланий мы составим яркое шоу. Туда будут входить лучшие артисты Киева, выбранные вами конкурсы, викторины и т. д. У нас большая база исполнителей и умение договариваться.
7. Размещение гостей, трансфер, парковка
Количество гостей может зависеть от бюджета и наоборот бюджет формируют от количества приглашенных.
В отдельный раздел контрольного списка мы внесем:
- всех гостей поименно, с контактами и пометками о дате приезда и выезда;
- нужно ли размещение в отеле;
- требуется ли трансфере, если это выезд за город или гости с другой области (страны), также следует учитывать, когда выпившие гости не могут сесть за руль после банкета;
- какая потребуется дополнительная развлекательная программа (например экскурсии по Киеву, музеи, театры, цирк и т. п.);
- позаботимся о парковке, которая должна быть легко доступной, как для легковых автомобилей, так и для грузовых, которые могут доставлять питание или оборудования, а также автобусы.
8. Реклама
Как и для каждого бизнес-проекта нашему мероприятию понадобиться медийная поддержка. Реклама, как известно «двигатель торговли», а маркетинг — ключ к успеху.
Если вашему корпоративу (преимущественно это касается бизнес-события) понадобится медийная поддержка мы ее организуем. Компания АртМуз сотрудничает с авторитетными медийщика, которые работают с известными людьми.
9. Оценка организации и проведения корпоратива
Каждый полученный результат требует оценки.
Вам и нам будет важно знать насколько успешно был организован и проведен корпоративный праздник (вечеринка), мероприятие, какие остались впечатления и насколько достигнуты цели? Для ответа на это вопрос мы создадим опрос. Это может быть книга, журнал отзывов, к которым будет свободный доступ на протяжении всего корпоратива. Также сделаем обратную связь в интернете в соцсетях или на сайте компании (мы не против если нашей и с удовольствием предоставим для этого площадку, которую у нас уже «открыли» другие наши клиенты). Полученные результат будет хорошей основой для анализа и совершенствования.
