1. Условия проезда
1.1. Самолет
4 мест эконом класса.
Встреча и отправление солистов и тур-менеджера только через VIP зал.
Обязательная договорённость с авиаперевозчиками о необходимости взятия инструментов на борт в ручную кладь.
Так же организатор берет на себя расходы по доставке коллектива в аэропорт и обратно
(приблизительно 1200 грн. )
1.2. Поезд
4 — полных купе.
Организатор обязан предоставить и оплатить постельное белье, питание во время переезда.
При отправке коллектива проходящими поездами (только в случае отсутствия прямого сообщения), билеты должны быть куплены заранее. Коллектив Группы должен ехать вместе, без подсадок и Заказчик обязан в этом случае предоставить билеты только с местами.
Заказчик обязан предоставить билеты в обе стороны.
1.3. Автобус
В случае, если коллектив прибывает в место выступления на автобусе (расстояние до пункта назначения не превышает 200 км), автобус должен быть класса Mercedes-Benz Sprinter, с кондиционером или печкой (в зависимости от времени года), баром, TV, DVD. В случае переезда на расстояния свыше 200 км, автобус должен быть классом не ниже Neoplan с кондиционером или печкой (в зависимости от времени года), туалетом, баром, TV, DVD. В автобусе должны быть оборудованы спальные места по количеству участников Группы путем раскручивания спинок кресел .Также автобус долен быть снабжен: матрацами, подушками, одеялами, постельными бельем, продуктами питания, напитками, фруктами.
1.4. Местный транспорт
Автомобиля представительского класса и микроавтобус для коллектива. Транспорт должен быть предоставлен в распоряжение группы на весь период пребывания. Организатор должен предусмотреть и зарезервировать место для парковки, непосредственно у входа (концертной площадки и т.д), через который будет проводиться погрузка багажа. В машинах передвигается только Группа. Представители Заказчика должны использовать другой транспорт.
2. Проживание.
Место проживания — гостиница классом не менее 4 (четыре) звезды. В номерах должны быть фрукты, соки, чай, кофе. Обязательно наличие телефона с междугородней и международной связью, горячей и холодной водой.
Для Солистов – 2 номера класса «люкс», для остальных членов группы – одноместные стандартные номера.
Администратор живет и передвигается вместе с солистами.
На основании паспортных данных Заказчик обязан заранее зарезервировать в адмиистрации гостинницы требуемые номера. Ключи от номеров Заказчик обязан предоставить тур-менеджеру сразу по прибытию в гостинницу.
3. Питание
Заказчик обязан обеспечить за свой счет трехразовое питание Группы на каждый день ее пребывания в месте проведения концерта по следующей схеме:
• завтрак в гостинице
• обед не позднее чем за 2 часа до начала выступления
• ужин после выступления
Меню согласовывается дополнительно с тур- менеджером.
Возможен вариант оплаты питания, который выглядит следующим образом: 100 евро солисты Группы, 50 евро- коллектив.
4. Гримерная
4.1. Охраняемые и запирающиеся на замок гримерные комнаты – 2 (две). Ключ от гримерной должен быть выдан тур –менеджеру за 1 (один) час до концерта или же сразу по прибытию артистов. В каждой гримерной комнате должны быть:
• минеральная вода (не менее 20 бутылок по 0,5; 10 бутылок с газом (общей минерализацией до 1,0 (г/дм3), 10 – без газа)
• соки: вишня, яблоко, виноград
• чай зеленый и черный, кофе
• холодные закуски: сэндвичи, крекеры (ИЗ РАСЧЕТА НА 12 ВЗРОСЛЫХ ЛЮДЕЙ!!!)
• нарезка: мясная, сырная (ИЗ РАСЧЕТА НА 12 ВЗРОСЛЫХ ЛЮДЕЙ!!!)
• ассорти из свежих фруктов (ИЗ РАСЧЕТА НА 12 ВЗРОСЛЫХ ЛЮДЕЙ!!!)
• коньяк: 2 бут.(только в гримерную комнату солистов)
• питьевая вода: 5л
• электрочайник
• одноразовая посуда
• салфетки
• махровые полотенца для лица – 8 (восемь) шт.
5. Средства массовой информации
5.1. Все теле – и радио – интервью , пресс – конференции , фото — и видео – съемки должны быть заранее согласованы с PR-директор коллектива
6. Список участников Группы.
6.1. Список участников коллектива и паспортные данные предоставляются Заказчику по требованию и после получения предоплаты.
Примечание
Обязательно уточнять паспортные данные коллектива, в случае зарубежных концертов. Стандартное время выступления коллектива 45 минут.