Щоб зрозуміти, чому організатор заходів не дорівнює артисту, музиканту або ведучому, важливо розібратися, хто за що відповідає і де проходить межа функцій.
Чому організатора заходів плутають з артистами та виконавцями
У вихідному тексті зазначається, що роботу організаторів концертів легко сплутати з роботою агентів, продюсерів та інших учасників музичного бізнесу — між ними справді багато спільного. Така сама ситуація виникає й з організаторами заходів загалом.
- беруть участь у переговорах,
- обговорюють умови виступу,
- працюють з таймінгами,
- стикаються з маркетингом і просуванням.
Через це створюється враження, що вони займаються організацією заходу. Але на практиці вони залучені лише до окремих етапів, тоді як організатор заходів відповідає за весь процес у цілому.
Організатор заходів і артист: різниця відповідальності
Ключова відмінність закладена на самому початку роботи. Для організатора будь-яка робота починається зі складання бюджету. Він визначає, скільки коштів необхідно витратити, щоб захід узагалі відбувся і був прибутковим. По суті, уся організація — це робота з цифрами, де саме організатор бере на себе повний фінансовий ризик.
Артист або музикант:
- працює в межах уже затвердженого бюджету,
- отримує погоджений гонорар,
- не відповідає за загальну прибутковість заходу.
Організатор заходів:
- приймає рішення про доцільність події,
- відповідає за фінансовий результат,
- несе ризик у разі невдачі.
Тут ми бачимо принципову різницю, яку неможливо нівелювати участю артиста в підготовці.
Чому ведучий або музикант не може бути організатором за визначенням
- допомагає з підбором програми,
- дає поради щодо формату,
- активно бере участь в обговореннях,
він усе одно залишається виконавцем усередині структури, а не керівником цієї структури.
- підбирає виконавців,
- обирає майданчик,
- домовляється про контракти та гонорари,
- розробляє та реалізує маркетингову стратегію,
- координує логістику, проживання та харчування,
- формує райдери й технічні графіки.
Виконавець може брати участь в окремих пунктах, але не несе відповідальності за їх сукупність. Саме тому позиціонування артиста або ведучого як «організатора заходів» часто призводить до проблем: рішення ухвалюються без урахування всіх ризиків і взаємозв’язків.
Організатор заходів і окремі послуги: управління проти участі
Організатор:
- працює з продюсерами заходів,
- координує транспорт, проживання та харчування,
- вибудовує графіки завантаження, розвантаження, світла й звуку,
- за потреби залучає директора фестивалю та координаторів.
Організатор заходів і організатор концертів: спільне й приватне
Організатор концертів — це приватний випадок організатора заходів, який працює в межах музичної індустрії. Такі організатори:
- планують і просувають концерти,
- працюють з турами, фестивалями та шоу,
- займаються продажем квитків і залученням аудиторії.
При цьому великі компанії, що займаються просуванням концертів, фактично виконують увесь цикл організації заходів: від планування до реалізації. Це підкреслює головну думку — організація заходів завжди ширша за один формат.
Чому саме професійний організатор є ключовою фігурою
- дисципліни,
- контролю витрат,
- уміння вести переговори,
- уваги до деталей,
- здатності працювати з аудиторією та ринком.
Любов до музики чи сцени корисна, але недостатня.
- постійно працює з ризиками,
- керує процесом від початку до кінця,
- відповідає за результат, а не за окремий елемент програми.
Підсумок
- Артисти, музиканти та ведучі створюють наповнення заходу.
- Організатор заходів створює сам захід як систему.
- Саме тому:
- ці ролі не можна прирівнювати,
- їх не можна підміняти одна одною,
- професійна організація потребує окремої компетенції.
