1. Умови проїзду
1.1. Літак
4 місць економ класу.
Зустріч і відправлення солістів і тур-менеджера тільки через VIP зал.
Обов’язкова домовленість з авіаперевізниками про необхідність взяття інструментів на борт в ручну поклажу.
Так само організатор бере на себе витрати з доставки колективу в аеропорт і назад
(приблизно 1200 грн. )
1.2. Поїзд
4-повних купе.
Організатор зобов’язаний надати та оплатити постільну білизну, харчування під час переїзду.
При відправці колективу проходять поїздами (тільки в разі відсутності прямого повідомлення), квитки повинні бути куплені заздалегідь. Колектив групи повинен їхати разом, без Підсадок і Замовник зобов’язаний в цьому випадку надати квитки тільки з місцями.
Замовник зобов’язаний надати квитки в обидві сторони.
1.3. Автобус
У разі, якщо колектив прибуває в місце виступу на автобусі (відстань до пункту призначення не перевищує 200 км), автобус повинен бути класу Mercedes-Benz Sprinter, з кондиціонером або пічкою (в залежності від пори року), баром, TV, DVD. У разі переїзду на відстані понад 200 км, автобус повинен бути класом не нижче Neoplan з кондиціонером або пічкою (в залежності від пори року), туалетом, баром, TV, DVD. В автобусі повинні бути обладнані спальні місця за кількістю учасників групи шляхом розкручування спинок крісел .Також автобус долен бути забезпечений: матрацами, подушками, ковдрами, постільною білизною, продуктами харчування, напоями, фруктами.
1.4. Місцевий транспорт
Автомобіля представницького класу і мікроавтобус для колективу. Транспорт повинен бути наданий в розпорядження групи на весь період перебування. Організатор повинен передбачити і зарезервувати місце для паркування, безпосередньо біля входу (концертного майданчика і т.д), через який буде проводитися навантаження багажу. У машинах пересувається тільки група. Представники замовника повинні використовувати інший транспорт.
2. Проживання.
Місце проживання-готель класом не менше 4 (чотири) зірки. У номерах повинні бути фрукти, соки, чай, кава. Обов’язкова наявність телефону з міжміським і міжнародним зв’язком, гарячою і холодною водою.
Для солістів – 2 номери класу «люкс», для інших членів групи – одномісні стандартні номери.
Адміністратор живе і пересувається разом з солістами.
На підставі паспортних даних замовник зобов’язаний заздалегідь зарезервувати в адміістрації готелю необхідні номери. Ключі від номерів замовник зобов’язаний надати тур-менеджеру відразу по прибуттю в готель.
3. Харчування
Замовник зобов’язаний забезпечити за свій рахунок триразове харчування групи на кожен день її перебування в місці проведення концерту за наступною схемою:
• Сніданок в готелі
• обід не пізніше ніж за 2 години до початку виступу
• вечеря після виступу
Меню узгоджується додатково з тур-менеджером.
Можливий варіант оплати харчування, який виглядає наступним чином: 100 євро солісти групи, 50 євро – колектив.
4. Гримерна
4.1. Охоронювані і замикаються на замок гримерні кімнати – 2 (дві). Ключ від гримерної повинен бути виданий тур-менеджеру за 1 (одну) годину до концерту або ж відразу по прибуттю артистів. У кожній гримерці повинні бути:
• мінеральна вода (не менше 20 пляшок по 0,5; 10 пляшок з газом (загальною мінералізацією до 1,0 (г/дм3), 10-без газу)
• соки: вишня, яблуко, виноград
• чай зелений і чорний, кава
• холодні закуски: сендвічі, крекери (з розрахунку на 12 дорослих ЛЮДЕЙ!!!)
• нарізка: м’ясна, сирна (з розрахунку на 12 дорослих ЛЮДЕЙ!!!)
• Асорті зі свіжих фруктів (з розрахунку на 12 дорослих ЛЮДЕЙ!!!)
• коньяк: 2 бут.(тільки в гримерну кімнату солістів)
• питна вода: 5л
• електрочайник
• одноразовий посуд
• серветка
• махрові рушники для обличчя-8 (вісім) шт.
5. Засоби масової інформації
5.1. Всі теле – і радіо-інтерв’ю, прес-конференції, фото-і відео-зйомки повинні бути заздалегідь узгоджені з PR-директор колективу
6. Список учасників групи.
6.1. Список учасників колективу і паспортні дані надаються Замовнику на вимогу і після отримання передоплати.
< h3>Примітка
Обов’язково уточнювати паспортні дані колективу, в разі зарубіжних концертів. Стандартний час виступу колективу 45 хвилин.
