Бути найкращим, професійним ведучим досить непросто, тому що не маючи ні підготовки, ні уявлення про це, в підсумку виходить розчаровані клієнти і неякісні заходи. Це ні в якому разі не відноситься до ведучих, тамада, церемониймейстерів, конферансьє Києва, України Компанії АртМуз , Всі виконавці справжні майстри, з професійною підготовкою і великим досвідом послуг на різних заходах, які готові професійно зробити вашу подію незабутньою.
Компанія АртМуз пропонує вашій увазі кілька способів, які допоможуть будь-якому виконавця, яка взяла на себе відповідальність за проведення події, стати цікавим спікером, випромінювати впевненість і харизму, а також зробити торжество або бізнес-захід цікавим для всіх.
Етап 1. Підготовка ведучого, тамади, церемоніймейстера, конферансьє до заходу
1. Знайте все про свою подію
Тип події припускає свою
- атмосферу, яку повинен буде створити тамада (конферансьє або МС),
- структуру і розуміння того, що буде відбуватися,
- про що потрібно говорити ведучому і що робити.
Це буде багато в чому визначати успішність свята і якість роботи тамади.
2. Знайте свої обов’язки ведучого
Виконуючий обов’язки ведучого, тамади, конферансьє або церемоніймейстера відповідає за створення і підтримки потрібної, атмосфери протягом всього заходу. Передбачате настрій публіки, який безпосередньо залежить від атмосфери. Він може змінюватись не тільки від типу заходу, а й від менталітету колективу. Хоча більшість заходів орієнтовані на веселу й енергійну атмосферу, також вони можуть включати офіційну частину з робочими моментами або повністю з неї складатися.
Які основні обов’язки ведучого?
- Збереження структури заходу і дотримання сценарію.
- Підтримка інтересу аудиторії до всього, що відбувається і загального веселощів.
- Допомагати гостям весілля або корпоративу, ювілею відчувати себе шанованими, залучати їх до всього, що відбувається.
- Допомагати тостуючим і ораторам відчувати себе важливими, а їх привітання і спітчі яскравими.
- Проводьте все намічене вчасно по таймінгу, це подобається всім клієнтам, а для багатьох організаторів і замовників є визначальним фактором успішності події і ваших послуг.
- Важливо тримати всіх в курсі всього, що відбувається, ангажувати процеси і кульмінаційні моменти.
3. Розумійте що від вас чекають
- Бути успішним ведучим означає вміло працювати з будь-якою публікою, щодо по менталітету і кількості, мати гарне почуття гумору, і бути яскравим оратором з поставленою мовою і оригінальними фразами (тільки без ненормативної лексики).
- Ви повинні бути готові імпровізувати, ефективно і правильно реагувати на ситуативні моменти і вирішувати їх. Наприклад, вам доведеться не заплановано розважати публіку в очікуванні затримався виходу артиста або вирішення технічних проблем апаратури, тоді приготуєте кілька жартівливих історій або анекдотів.
- Не забувай посміхатися. Посмішка підсилює веселу і безтурботну атмосферу заходу. Пам’ятайте, що не ви зірка свята, а винуватець торжества.
4. Отримайте більше інформації
-
Якщо у вас конференція,презентація або інший бізнес-проект, то зв’яжіться зі своїми ключовими ораторами (доповідачами) і дізнайтеся деяку довідкову інформацію про них, і темі їх виступу. Якщо це весілля, ювілей, корпоратив, випускний, день народження, то поцікавтеся у винуватця торжества про кожного з гостей і попросіть повідомити цікаві моменти з їх загального життя. Все це вам допоможе правильно підготувати їх уявлення і зорієнтує аудиторію в потрібному напрямку. Також це допоможе вам у підготовці вашої вступної промови, так як ви будете розуміти менталітет і пріоритети публіки, а також правильно вести весь свято або бізнес подія. Публіка точно відчує вашу щирість і зацікавленість у їх привід для свята. - Не забудьте з’ясувати, чи є незнайомі вам і інші нові обличчя компанії, про які варто дізнатися пір ході святкування.
- Переконайтеся в правильності написання та виголошення вам імені, прізвища та по батькові, а також посади, регалій представляється вами оратора, так як багато клієнтів дуже болісно реагують на такі помилки і вам можуть дати негативний відгук.
5. Будьте організованим
Подумайте про те, щоб тезисно підготувати свої виступи, майте завжди в запасі кілька красивих тостів, причому як коротких, так і довгих. Навіть найкращій і найдосвідченіший тамада псотійно пише собі нагадування про те, що потрібно сказати в певний момент і з яким акцентом це подати.
Всі зміни програми погоджуйте з тією людиною, хто вас наймав. Якщо вас будуть просити інші люди сміливо відправляйте їх до нього/до неї або попередьте про те, що зробите це самі.
Етап 2. Ведучий, тамада, конферансьє, церемоніймейстер на заході
1. Зберігати спокій.
- Якщо ви заплуталися, не зупиняйтеся і не думайте про це (тобто не концентруйтеся на цьому і не “їжте себе”). Зупинка зробить вашу помилку набагато більш помітною і акцентує на цьому увагу всіх присутніх. Продовжуйте далі, можете посміхнутися і якщо ви зробите це успішно, то все відразу забуде вашу помилку.
- Знайдіть точку, на якій можна дивитися під час виступу. Дивлячись на конкретні особи з гостей ювілею або випускного недосвідчені ведучі нерідко починають нервувати і забувати те, що хочуть сказати. Замість цього, загляньте через голови глядачів і знайдіть приємне, спокійне для ока місце.
- Не кажіть занадто швидко, так як ніщо, так не видає недосвідченість тамади як цей фактор (на початку кар’єри все нервують і хочуть швидше вимовити потрібні слова не піклуючись про їх дохідливості для гостей). Також дуже швидкий розмова нерідко призводить до неправильного вимови і навіть заїкання, а це, як ви розумієте, дуже впливає на розуміння людьми. Говорите не поспішайте і робіть невеликі паузи між пропозиціями.
2. Підготуйте відкриття заходу
- Представтеся і привітайте публіку на заході (більш докладно, як підготувати свою яскраву промову ми писали тут ).
- Визначте основні групи вашої аудиторії і вітайте їх індивідуально. Ці вітання не повинні бути багатослівними, але всі повинні відчути вашу відвертість і відкритість. Наприклад, ви можете сказати щось на кшталт: “Всім представникам закарпатського човникового бізнесу, які приїхали з Шаян через Угорщину і Румунію фізкульт привіт”.
3. Подання вітаючих (тостуючих), доповідачів, артистів
- Ведучий несе основну відповідальність за подання різних виступаючих на сцені, за столом, на подіумі, перед стендом продукції і т . д., а також інших ключових людей на заході, на яких буде також звернено загальну увагу. Чим важливіше гість, тим більш докладним має бути його уявлення. Як тільки ви уявите доповідача, артиста або тостующего, то спонукайте публіку йому (їм) аплодувати, поки вони не досягнуть міста виступу або не візьме мікрофон. Після виступу також пропонуйте аудиторії подякувати виступаючому оплесками поки він не покине сцену чи не повернеться на своє місце.
- Оскільки однією з найважливіших обов’язків ведучого є координація заходу і дотримання таймінгу, то забезпечте своєчасні виходи артистів та привітання гостей. По можливості заздалегідь повідомте виступаючому про це, можете домовиться про якійсь візуальний або інший сигнал.
- Перш ніж перейти до наступного пункту сценарного плану, подякуйте доповідачу, тостующєму або артисту за його презентацію, виступ, привітання. Після цього можете торкнутися того, про що він говорил чи того, що було в номері на сцені. Це продемонструє всім, що ви уважний ведучий і також підкреслить цінність і важливість того дійства, яке відбувалося.
4. З’єднання номерів, пунктів сценарію
- Ми писали спочатку, що для цього моменту підготуйте анекдоти, жарти і загальновідомі смішні історії.
- Прокоментуйте те, що сталося з посмішкою на вустах і пожартуйте про це.
- Спробуйте знайти щось смішне або значуще в попередньому оратора або виконанні і перейдіть до наступного.
- Якщо ви опинилися в незручному становищі поставте яке-небудь питання по темі заходу аудиторії, але тільки пам’ятайте, що питання слід тримати на рівні відповіді “так” або “ні”.
- Немає нічого гіршого, якщо ведучий “не розуміє” те, що тільки що сталося на сцені. Створюється враження, що він не знає, що відбувається, тому якщо захід триває кілька годин, то дуже корисно в перервах давати коротке резюме виступів і презентацій, які вже були, а також ангажувати, але повністю не розкривати нові, тобто інтригувати.
5. Будьте готові до всього.
Як ми писали више, завдяки незалежних від вас чинників, на заході може статися все що завгодно, наприклад, порватися в останній момент костюм артиста, вимкнутися мікрофон, зіпсується слайд, бути переплутаними банери і т. д., тоді ведучому потрібно правильно заповнити цей час, і в потрібний момент згладити негативне враження від того, що сталося. Тримайте все під контролем протягом всієї події, будучи завжди до цього готовим. Головне не панікуйте, а з посмішкою продемонструйте впевненість і по можливості додайте гумору.
6. Завершіть захід
Закінчуйте заходи також захоплююче і щиро, як і починали. У заключному слові ведучого або конферансьє, або церемоніймейстера, або тамади повинні бути присутніми слова подяки всіх присутніх, виступаючих доповідачів, артистів та гостей свята, а також інших виконавців, які брали участь в організації та проведенні події. Не забудьте про це і згадайте якщо не всіх, то принаймні найголовніших.
Підведіть підсумок того, що відбувалося, можете запитати про враження публіки і в залежності від того, яке це була подія, заохочуйте учасників аудиторії до вдячним дій за це.
Компанія АртМуз впевнена, що вам допоможуть наші рекомендації, а якщо ви захочете, щось запитати, то ласкаво просимо до діалогу в коментарях . Також якщо ви в процесі організації свята, наприклад, весілля або у передноворічний період корпоративу , Компанія АртМуз може легко це зробити за вас і підібрати не тільки кращого ведучого, конферансьє або самого цікавого тамаду, церемоніймейстера, а й взяти на себе всі інші турботи, залишивши вам насолоду веселощі.