Організація корпоративів, корпоративних свят, вечірок, заходів в Києві

• По-перше, святкування внутрішніх подій компанії, таких як день народження, ювілей фірми і засновників.
• По-друге, календарні та громадські свята типу Новий рік , День Святого Валентина, 8 Березня та інші.
• По-третє, урочисті банкети присвячені конференціям, презентаціям, виставкам, виграним тендерам, нагородимо і т. п.

Це заходи на природі або в спеціально обладнаних закритих приміщеннях, які включають цілий перелік розваг, а саме, пейнтбол; лучні, пістолетні, збройові тіри; кінні, велосипедні та піші прогулянки (походи); квести на квадроциклах, велосипедах, пішки прогулянки на каное; стрибки з парашута; зимова і літня рибалка, а також інші, які може вам запропонувати Компанія АртМуз (більш докладно про організацію активних заходів див. тут ) .

• Це чисто діловий формат зустрічей, головною метою яких є комерційна діяльність фірми. Вони можуть бути організовані автономно або як доповнення до презентацій, конференцій і ін. , але вже в контексті корпоративних вечірок, про які написано вище.

Далі ми поговоримо про фази активності організації корпоративів в Києві та Україні, які вони, особливості та відмінності.

1. Контрольний список

Як і у випадку з організацією весіль , у вигляді “контрольного списку” у вас буде

• наочне покрокове планування і контроль підготовки корпоративу,
• функція калькулятор,
• щоденник
• ін. складові завдяки яким ви зможете не тільки зберігати всю інформацію в одному документі, а й порівнювати, аналізувати вартість пропоновані послуги.

Це істотно скорочує ваші витрати і в підсумку ви отримаєте максимально сприятливий результат.

2. Бюджет

Ні для кого не секрет, що все в цьому світі крутиться навколо грошей і першим кроком до планування вашого події буде формування бюджету. Що ми робимо?

• По-перше, ми визначаємося з виділеної сумою і можливим люфтом або формуємо її по набору послуг виходячи з ваших побажань.
• По-друге, ми розподіляємо кошти на послуги, включаємо в себе самі дрібні витрати, які ви будете контролювати до останньої копійки.
• По-третє, в процесі організації вашого корпоративу ви зможете все змінювати, багато що аж до самого дня проведення.

3. Мета, спрямованість, формат, стилізація

1. Виходячи з причин і цілей майбутньої події ми визначимо його спрямованість (розважальну або ділову).
2. Це буде свято в приміщенні або на свіжому повітрі?
3. Тематична вечірка (в гангстерському, піонерському. ковбойському, латино-американському та ін. стилі) або без стилізації?

Визначення з цим пунктом представляється знаковим моментом, так як повернутися до його корекції на пізніх етапах планування корпоративу буде дуже складно або в деяких випадках не завжди можливо.

4. Місце проведення та розміщення гостей

У Києві та київській області дуже великий вибір локацій для проведення корпоративу . Ми підбираємо для вас найбільш підходящі за відповідністю формату заходу, територіальним розташуванням і місткості локації, зручності транспортних комунікацій, наявності стандартного і спеціального обладнання, а також інших ваших побажань. Це можуть бути

1. стаціонарні заклади – ресторани, паби, концерт-холи, готелі, виставкові центри, бізнес-центри і т. д.
2. майданчика на природі в лісі, на березі Дніпра, в парках, на стадіонах, на територіях баз відпочинку і т. д.
3. екзотичний варіант-на теплоході, що пливе по річці.

Кожен запропонований варіант ви зможете оцінити по фото та презентацій в інтернеті, після чого ми ознайомимося з ним власні очі і з’ясуємо всі цікаві моменти з адміністрацією. З Компанією АртМуз ви зможете зменшити на цьому етапі витрати і отримати додаткові бонуси.

5. Банкет

Загальною і обов'язковою складовою корпоративних свят і бізнес заходів є банкет. Деякі його різновиди потенційно схильні до конкретного типу корпоративів. Наприклад, урочисті свята і тематичні вечірки - це гала-вечеря, бал, карнавал, а ділові заходи - кава-брейк, експо-кейтеринг і діловий прийом. У той час як барбекю і пікнік-коктейль можуть вважатися універсальними. У будь-якому випадку вибирати вам, а ми завжди готові на оригінальність.

Складання меню - це головний момент організації банкету. Від правильного підбору страв, часу їх виносу, типу кухні, кількості їжі і напоїв, сервіровки столу, обслуговуючого персоналу, зміни посуду і т. д. залежить як мінімум 50% успішності заходу.

Наші фахівці грамотно відкоригують банкетне меню корпоративу згідно ваших побажань і вимог свята. Ви будете пишатися свої "столом" і не переплатите зайвого.

6. Програми корпоративних заходів та вечірок

Традиція не вимагає підтвердження – їй просто йдуть. Саме так ми підходимо в Києві до організації розважальних і бізнес-програм корпоративів.

1. Розважальна програма є обов’язковою тільки на корпоративних святах і вечірках, а також активному відпочинку.
   Що ж стосується бізнес-заходів, то як правило її немає або вона обмежується фоновою музикою і мінімальними послугами ведучого .
2. Підготовка ділових аспектів заходи покладається на менеджерів вашої компанії і відповідальних за це осіб На нас лежать організаційні і підготовчі питання його забезпечення та іншого оформлення. а також самого проведення.

Виходячи з вашого бюджету і побажань ми складемо яскраве шоу. Туди входитимуть кращі артисти Києва , вибрані вами конкурси, вікторини і т. д. У нас велика база виконавців і вміння домовлятися.

7. Розміщення гостей, трансфер, парковка

Кількість гостей може залежати від бюджету і навпаки бюджет формують від кількості запрошених.
В окремий розділ контрольного списку ми внесемо:

1. всіх гостей поіменно, з контактами і позначками про дату приїзду і виїзду;
2. чи потрібно розміщення в готелі;
3. потрібно трансфер, якщо це виїзд за місто або гості з іншої області (країни), також слід враховувати, коли п’яні гості не можуть сісти за кермо після банкету;
4. яка потрібна додаткова розважальна програма (наприклад екскурсії по Києву, музеї, театри, цирк і т. п.);
5. подбаємо про парковці, яка повинна бути легко доступною, як для легкових автомобілів, так і для вантажних, які можуть доставляти харчування або обладнання, а також автобуси.

8. Реклама

Як і для кожного бізнес-проекту нашому заходу знадобитися медійна підтримка. Реклама, як відомо “двигун торгівлі”, а маркетинг – ключ до успіху.

Якщо вашому корпоративу (переважно це стосується Бізнес-події) знадобиться медійна підтримка ми її організуємо. Компанія АртМуз співпрацює з авторитетними медійника, які працюють з відомими людьми.

9. Оцінка організації та проведення корпоративу

Кожен отриманий результат вимагає оцінки.

Вам і нам буде важливо знати наскільки успішно був організований і проведене корпоративне свято (вечірка), Захід, які залишилися враження і наскільки досягнуті цілі? Для відповіді на це питання ми створимо опитування. Це може бути книга, журнал відгуків, до яких буде вільний доступ протягом всього корпоративу. Також зробимо зворотний зв’язок в інтернеті у соцмережах або на сайті компанії (ми не проти якщо нашої і з задоволенням надамо для цього майданчик , який у нас вже “відкрили” інші наші клієнти). Отримані результат буде хорошою основою для аналізу і вдосконалення.